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试论网络财务系统的架构

时间:2010-04-19 16:37:47 来源:育龙网校
  财务系统(或称之为会计系统)是根据财务目标设立组织机构、岗位,配置管理权责和人员,对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。

  信息社会的到来,无疑会对经济的方方面面带来巨大的挑战,会计也不例外地在理论上和技术上受到冲击。站在会计实务实现的角度来研究,在当今信息社会中信息技术的发展成为会计实现及运用必不可少的技术支撑,不仅如此,它对先进会计理论技术的实务化过程具有重要的拉动作用。这种技术的拉动作用,要求我们从会计理论上考虑会计未来的发展趋势与会计实务化过程。

  我国的会计电算化系统是从80年代开始的,财务系统从单项核算的帐表处理发展到多模块的核算型财务系统。1996年后财务系统由核算型向治理型方向发展。但现有财务系统系统已建立的基础较为狭隘、功能局限性明显。这种局限性主要表现在:以财务部门为对象,大部分应用还停留在财务部门治理,真正将财务与经营业务结合的则很少,基本上是模拟、替代手工核算过程;主要完成的事后核算的反映功能,一般不提供事中或事后的监督、控制和猜测、决策;反映的是企业运转过程中货币的量化信息的流程;各核算子系统在开发阶段都是分步分阶段实现的,各子系统模块之间缺少有机的联系性,整个系统内部的数据共享无法很好地实现;用户自定义的新的分析计算功能模块无法默契地嵌入系统中,对系统的数据及功能的整合未提供实现机制,等等。

  一、网络时代的网络财务系统软件

  1。网络财务系统形成的必然性。

  在市场经济要素日益充分、全球经济一体化进程加快的情况下,企业必须对日趋个性化、多样化的市场迅速做出反应。在越来越快的技术变化和市场变化中,企业必须快速、准确地搜集、加工、处理全方位的信息并对各种信息做出快速反应,使企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体。因此,要求企业有较高的信息反馈能力,如何整合并有效地治理信息,将成为企业间竞争的关键。实现以“人、资本、知识和信息”三位一体为核心的治理转变是企业的必然选择。

  随着信息技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,互联网的普及和发展,企业治理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。网络财务系统以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下财务治理模式,使财务治理从桌面财务走向网络财务。网络财务系统从治理方式上实现业务协同、远程处理、治理、集中式治理等治理模式;从工作方式上支持办公、移动办公等方式;从软件功能上,提供远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上报价、网上采购、网上服务、网上银行等。

  2。网络时代的网络财务系统软件的特征。

  第一,网络治理。

  网络时代财务系统不仅仅面向财务部门,而是各部门协同使用的信息系统,因此财务系统必须具有完善的网络治理功能。网络治理既包括集中在一个地理区域的常规局域网治理方式,还拥有包括实现大型集团公司分散经营治理和远程实时监控需求的跨地区甚至跨国界的广域网络治理方式。

  第二,全面开放性。

  从技术角度看,财务系统的开放性主要体现在对异构系统平台的通用性。系统平台包括网络平台和数据库平台两大类。不同的网络平台之间流畅实现数据传输、交换和处理;不同的数据库系统真正地实现数据的共享和分布处理;从应用角度看,软件产品的开放性表现为企业与外界如银行、财税部门、其它企业间的信息开放,企业内部各部门、总公司与子公司、分公司间的信息开放,以及与第三方软件厂商的软件开放等,并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。开放、协作、兼容是共求发展的必由之路,全面的开放性和普遍的适应性已成为衡量财务系统thldl.org.cn软件完备的一个重要标准,也是企业实现集成化治理的首要条件。

  第三,物流、资金流及信息流三流高度统一。

  物流、资金流及信息流是企业经济活动的高度概括和抽象分解。企业在供产销等活动中每时每刻都在产生信息、使用信息,并根据获取的信息实现生产过程的控制、猜测和决策,围绕企业发展合理地抽取、有效地提供这些信息,控制物流和资金流,应该是新时代财务系统的目标。企业应用财务系统的真正目的是为了快速、准确、全方位、多层面的治理需要,透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉,以提高企业的经营治理水平,最终实现企业利润最大化的目标。

  3。网络财务系统软件的互联结构。

  网络财务系统的互联结构就是指网络财务系统的构成要素、关联方式。网络财务系统的互联结构与Internet和Intranet是密不可分的,某个构建者仅仅构建其中一部分,构建者之间采用标准的互联协议通讯、传递信息,实现分布处理。网络财务系统正是以这种思想来构建。网络财务系统的互联结构分为两个层次,其一是企业级财务系统。它是以企业各职能机构为网络节点,实现各部门的治理和各部门间的通信和资源共享。其二是企业财务网络外围的广域网,它是以各企业为网络节点,实现与其它企业间、企业集团所属的分支机构间、治理部门间、社会自然人之间的通信和资源共享。

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