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财务系统:网络化财务管理信息系统的建立

时间:2010-05-25 16:13:41 来源:纪茂利
  伴随着计算机技术的发展,几十年来,网络技术已趋向成熟,被人们广泛用于经济活动中,对经济环境、经济运行方式都产生了变革式的影响。网络对经济的影响、产生继农业经济、工业经济之后的一种新的经济方式———网络经济。

  在网络经济下,企业生存的市场环境、企业的商务模式等都发生了变化,要求企业具有较高的信息反馈能力,适应市场的瞬时变化,及时对企业内外部信息作出反应。这就要求企业的管理系统进行信息化的改造,企业的资金流、物资流、业务流与信息流合一,以适应网络经济的发展。财务管理是管理的核心,企业管理系统信息化乃至进行电子商务,财务管理信息化、网络化是必经的步骤。所以,如何实施网络化的财务管理信息系统是我国企业财务系统的当务之急,也是企业提高竞争力的必由之路。

  一、建立网络化财务管理信息系统的必要性

  财务管理是企业管理的核心,它是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是利用价值形式对企业再生产过程进行的管理,是组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作。从层次上看,一般分为核算层、控制层、决策支持层三个层面,下面分别对这三个层面分析建立财务管理信息系统的必要性。

  1.财务管理信息系统---财务会计核算层面难以满足财务管理的需要。

  传统财务会计业务流程是基于几百年前帕乔利的会计理论发展而来的,而帕乔利的思想核心是分类系统,人们称之为会计科目表。使用会计科目表把企业的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用财务报表将企业汇总的数据提交给用户。数百年前,由于企业的规模较小,仅需几个财会人员就可以维护企业的会计信息系统。然而随着企业规模的不断扩大,业务越来越复杂,为了有效地完成财会工作,财务会计按照劳动分工论的思想,将流程细分为原材料核算、工资核算、成本核算、账务处理等相对独立的工作。当信息技术在各个领域得到广泛应用之际,许多企业的财会人员积极将信息技术应用于会计信息系统。但是信息技术在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥其优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中,并通过一个个相互独立的子系统来完成相应的工作。

  信息技术的应用大大提高了会计数据的处理速度和准确性,把财会人员从繁杂的劳动中解放出来。但是,财务会计流程自动化,仅仅是手工财会工作的翻版,各个核算子系统仍是彼此独立的信息孤岛,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性,并没有改变传统信息系统结构的本质。并且,在这种财务会计体系结构中,当经济业务发生时,财会人员并不能实时采集业务活动的会计数据,通常是在业务发生后采集,然后经过若干会计处理环节,才能提交到管理者手中。等到了管理者手中,已成了滞后的信息,失去了及时性,也就是失去其应有的价值;在采集时也并不采集业务活动的全部数据而只采集符合会计事项定义的资金流信息,忽视了大量的其他管理信息,结果同一项经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,进行财务分析时,往往成为了财务数据和其他业务部门的数据相核对的一个过程。同时,在会计系统中,虽然原始凭证包含了经济业务活动的详细数据,但是经过记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表,数据被一次次过滤、汇总,数据记入到报表时,就难以反映经济业务的本来面目。这种财务会计核算系统难以满足网络经济下快速变化的市场竞争环境,也不能够提高企业管理的水平,往往只起到一个反映的过程,所以,财务管理信息系统thldl.org.cn是发展的必然趋势。

  2.财务管理信息系统---控制层面的缺陷。

  由于传统会计信息系统信息的滞后性使得财务管理的实时控制成为不可能。而在经济活动当中,控制应该和不合法的经济业务是同时发生的,譬如,当超标准的采购费用发生时,当非法挪用企业的资金时,管理者应该采取有效的手段实时控制非法事件的发生。而会计信息的滞后性却不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,所以,事前、事中、事后的控制统统变成了事后控制,事后算账。另外,随着经济的发展,企业集团在我国日益呈现规模,企业发展越快,规模越大,控制问题就越突出。为了提高企业集团的财务管理水平,有效地控制集团成员之间的资金、费用,支持集团或总部管理决策,集权、分权又成了财务管理当中的一个难题。对于财务管理权限的划分,有的公司采用集权模式,有的采用分权模式,有的采用两者结合的模式。无论采用哪种模式,都有难以解决的问题:集权制下,所有重大财务决策权在母公司,无法调动子公司的积极性;分权制下,大部分决策权在子公司,母公司除保留部分重大决策权,主要是对子公司进行监督考核,但是,由于企业集团的资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广等原因,母公司很难对子公司实施有效的控制;集权、分权相结合的方式,母、子公司在权限的划分上又存在很多矛盾。所以,在集团公司财务管理体中,存在着许多问题如预算失控、资金控制失灵等。网络经济的出现,财务管理信息化、网络化的建设,企业借助于互联网和企业的内联网使信息的传递速率加快,使得问题的解决变得容易。

  3.财务管理信息系统---财务决策的支持手段非常缺乏。

  现代企业是基于亚当·斯密劳动分工理论建立的,通过其金字塔的组织结构来达到分工与协作的管理机制,借以实现标准化的大量生产,实现规模经济效益。这种结构决定企业管理者进行决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到,由于存在时间和空间的局限性等问题,导致决策的实效性和准确性受到影响;待决策作出以后,还需要层层下达,待传到基层组织执行时,可能市场已经发生了变化。事实上,在瞬息万变的市场环境中,决策是随时都可能发生的。巴林银行在1994年底的资产净值为4.5亿至5亿之间,但在1995年2月末,巴林银行就倒闭了,而这个时候该银行1994年的年度报告还没有实际完成,这说明了信息对于决策者的重要程度。在信息闭塞的时代,要获取竞争对手的有关资料一般需要很长一段时间,而在网络经济下,在互联网络的支持下,信息沟通迅速、准确,内容丰富,消费者对各家产品的比较也是非常容易的事。毫无疑问竞争正趋于激烈,客观上要求企业加快决策速度。因此,适应企业管理网络化的要求,建立网络化、财务管理信息系统是历史发展的必然规律。

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