ERP财务系统监督职能作用的发挥

　　ERP财务系统给企业带来了全新的管理理念与方法，使传统的财务工作面临许多新的变化。笔者就如何发挥ERP财务系统的监控职能进行探讨。随着全球化、信息化经济时代的到来，企业内外环境发生了根本的变化，国内许多大型企业为了尽快提高管理水平，与国际接轨，适应国际化战略的需要，纷纷建成了ERP系财务统。

　　所谓ERP系统的管理理念与特点

　　ERP（EnterpriseResourcesPlanning“企业资源计划”），是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP财务系统运用信息技术将企业的资金流、物资流、信息流进行有效的集成，使其协调运作，从而实现整个系统工作绩效的最优化，其核心的管理理念就是实现对企业整个供应链的有效管理。它体现以下几个方面的特点：

　　（一）一体化管理的特点

　　在传统的企业管理中，采购、生产、销售、财务、人力资源等几个关键的企业行为相对独立，各有各的管理方式与系统，相互之间的信息用人工的方式进行传递，这就造成了信息的重复处理，甚至人为造成信息的不一致性，降低了效率，浪费了资源。而ERP财务系统提供了一个统一的平台，有效整合了企业行为中的各环节，其信息的传递是线性的，从订单到利润的实现，形成了一体化管理，从而有效地调动了企业资源，提高了管理效率。

　　（二）适应企业多种生产方式的特点

　　企业的生产方式是多种多样、富有个性的。一套好的管理软件不仅体现先进的管理理念，还能适应企业多种生产方式，引导企业适应市场变化。ERP财务系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想主要表现在两个方面：其一是“精益生产”的思想。即企业按大批量生产方式组织常规生产，通过流程再造，消除不合理的环节，提高企业常规生产效益；其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情况下非常规生产，通过特定的流程，有效调集企业资源，体现企业对市场的反应速度。

　　（三）充分体现了事先计划与事中控制的特点

　　ERP财务系统通过一体化管理，使企业管理者能实时了解生产各环节资源使用情况，通过计划管理进行事先计划与事中控制。系统中的计划体系主要包括生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人才交流计划等，这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中，并通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，从而实现了可根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

　　（四）强调管理环节中协调作用的特点

　　ERP财务系统的计划、事务处理、控制与决策等功能都是在整个供应链的业务处理流程中实现的，它要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能，进而有效实现企业管理中信息的横向传递，减少信息传递的中间环节，使企业管理由层层管理的“高耸式”组织结构向管理者直接面对作业层的“扁平式”组织机构转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

　　ERP财务系统给企业财务工作带来的变化

　　在ERP财务系统中，财务管理是核心环节，企业所有环节产生的信息最终都要通过财务管理进行集成，企业经营的成果也在这个环节体现，ERP财务系统赋予财务管理环节以更多的管理与监督的职能。

　　（一）对于财务凭证的处理

　　在ERP财务系统中，企业财务信息的来源发生了变化，由于各业务模块分散在各业务环节中，比如采购模块由采购部门使用，库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，而总账、往来账模块则由财务部门使用，各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集成信息，而一些财务信息在业务操作时就已形成。比如在采购流程中，发出订单时不产生会计信息，验收入库时则通过对采购信息的匹配自动生成标准成本会计分录。在传统信息处理方式下，要等到材料入库、验收、财务部门核对供应商发票并登录账薄后才能了解材料的进、出、存等情况，而在ERP财务系统处理中，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并可以随时检索使用。传统的企业财务信息处理系统，无论是一级核算还是二级核算模式，最终的财务信息、会计凭证、会计分录等都是由财务部门制作；而在ERP处理背景下，财务信息的来源向业务领域延伸，财务部门所做的工作是保证业务环节处理的准确性、及时性，并进行修订。

　　（二）ERP财务系统中的计划系统给全面预算管理提供了业务平台

　　预算作为管理层设定的对未来一个时期战略规划的数量表述，可以促使计划的编制和执行，促进组织内部的沟通与协调，是保证企业沿着正确方向运行的重要手段。ERP财务系统thldl.org.cn中有完整的计划体系，而且这些计划功能与价值控制已完全集成在整个系统中，系统对计划执行费用的预测与控制，为企业实行全面预算管理提供了依据。