ERP财务系统在企业财务管理领域的运用

　　随着信息化应用的加速，经济国际化发展的深入，直接导致企业管理决策及业务处理复杂化加剧，管理思想先进化的不断演进，ERP系统在企业中得到越来越广泛的应用。而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上，因此可以说，ERP中的财务管理系统带动整个企业的ERP工作。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化，以及财务业务的一体化。ERP成为运用全新的管理思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案，以提高企业核心竞争力的有效工具。　

　　一：会计管理为核心的企业资源计划系统

 　　是一个业务流程管理BPM（BusinessProcessManagement）不是一个新概念，甚至不是一个新名词。它是从相关的业务流程变革领域，如业务流程改进（BPI）、业务流程重组（BPR）、业务流程革新中发展起来的。流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。一般来说，它就是企业将现有的内部资源进行有效整合，优化企业的业务流程，有效监控企业战略目标的执行，从而确保企业的战略目标能够实现。它具有以下几个特点：首先，它实现了工作流程的自动化；其次，它实现了多个企业系统之间的无缝集成。

　　ERP实施后，ERP财务系统为企业流程管理提供了信息化管理平台，尤其具有柔性的ERP财务系统能够更好的支持流程管理。由于BPM是伴随企业整个寿命周期的，ERP财务系统运行后企业的流程不可能是一成不变的，必然随着企业的发展变化，企业的战略转变，流程也随之转变，从而必然需要流程管理支持这种转变。从另一个角度讲，ERP财务系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化（战略转变、主营业务转变、流程转变等）。BPM支持企业的战略转变，如果ERP财务系统能够很好地支持BPM（支持流程的动态变化），那么也就支持了企业的发展变化，从而可以提高ERP财务系统的应用效率和成功率。所以在ERP财务系统运行后的BPM是必要的。另外，BPM主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求，而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP财务系统。因此说BPM的实施离不开ERP财务系统的支持。

　　二、实施ERP财务系统后对企业管理和业务流程管理的影响

　　（一）实施ERP财务系统对企业管理的影响

　　1.ERP扩大了管理的内容传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。

　　而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行决策时也很少考虑这些无形资产。ERP财务系统除了系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了管理的内容。

　　2.ERP财务系统突出了管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务全面性ERP财务系统除了提供必须的报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的模型和分析模块，更全面地提供管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

　　ERP财务系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，ERP财务系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

　　3.ERP财务系统使管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和管理集成在一起。

　　在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。因为，从根本上讲，生产人员与人员有着相同的基本处理逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示而已。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信，所以，会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。有人说，由管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动管理系统则容易得多。这种说法是很有道理的。如果生产管理系统行之有效，人员完全可以利用它作为建立一个有效的系统的基础。在成功地运行ERP的企业中，管理人员都会感到他们的工作效率提高了，他们的计划控制能力提高了。其原因在于，生产系统和系统在同一环境下，就可以用相同的语言来谈论同一件事情，这样他们之间的不协调状况就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是说ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时的信息传递，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。

　　4.细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。

　　目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

　　5.ERP财务系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。

　　在现实情况下，大型企业发生危机甚至倒闭，很多是由于资金的周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。

　　（二）实施ERP财务系统对业务流程管理的影响

　　1.ERP为企业BPM提供业务蓝图企业的BPM应该使企业的流程走向何方，它是由企业的战略决定的，战略是由市场和企业生存环境决定的。

　　但是，因为传统管理模式的惯性作用，企业管理者很难突破原有思维的约束勾画流程的蓝图。即便是出色的管理者有着美好的流程优化、重组的想法，在具体实施的时候也会出现走样的情况。而融入先进管理思想的ERP财务系统能够为企业流程管理提供美好的蓝图，并且指引着BPM的方向。

　　2.ERP是BPM的推动力ERP财务系统的成功实施确实能够提高企业的效率、降低成本、提高效益，这是勿庸置疑的。

　　许多企业从局部的信息化、自动化，到整个企业的信息集成，一步一步地随着IT技术的发展，应用IT技术逐步走向集成化。在IT的过程中必然涉及流程的优化、重组，而ERP财务系统thldl.org.cn更要求企业的流程打破原有的秩序，以适应ERP财务系统实施应用的需要。

　　3.ERP为BPM提供有力的支持BPM可以理顺企业的业务过程从而提高企业的效益。

　　然而如果在实施BPM的过程中没有IT技术的支持，BPM的实施会变得非常困难，甚至会影响实施的成功。例如在很多情况下，一个企业里面可能有许多相同的数据会以不同的格式存在，并分别存储起来，这往往会发生错误和浪费时间。可以想象如果没有IT技术的支持，要消除这种情况，在数据产生的源头一次获得数据并将数据在企业内流传共享是不可能做到的。而信息共享技术也可以将串行的业务处理过程变为并行业务处理过程。BPM要求在工作点进行决策，员工要对执行的结果负责，这要求员工在接受培训掌握新技能的同时，要确保能够得到控制工作所需的信息，而这也需要IT技术的支持。另一方面，BPM侧重管理思想，而ERP则侧重于技术手段。从BPM实施的目标来看，BPM也是离不开IT技术支持的。这是因为，BPM从管理上理顺了企业的业务流程，使企业的经营过程科学化、合理化。如果没有IT技术的支持，业务过程虽然合理了，但员工个人的工作效率不能提高，从而将企业的“瓶颈”从业务过程上转嫁到员工的工作效率，而要消除这种情况，要么增加工作时间，要么增加员工人数，显然这又增加企业的生产成本。这与BPM的目标是相矛盾的。