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ERP财务系统的大体环境

时间:2010-10-12 11:18:31 来源:中国论文下载中心
  随着信息化应用的加速,经济国际化发展的深入,直接导致企业管理决策及业务处理复杂化加剧,管理思想先进化的不断演进,ERP系统在企业中得到越来越广泛的应用。而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在ERP财务系统模块上,因此可以说,ERP财务系统带动整个企业的ERP工作。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化,以及ERP财务系统业务的一体化。ERP成为运用全新的管理思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案,以提高企业核心竞争力的有效工具。

  一、背景分析

  ERP财务系统在ERP中的演进从20世纪90年代中后期开始。为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和ERP财务系统效率。

  与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式,即所谓业务流程重组(BPR);另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在MRPⅡ的基础上,实施ERP系统,以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的概念和集成的ERP财务系统管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心。这种趋势对ERP财务系统管理系统的挑战则体现在:对全球市场信息的快速反馈;在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部其他部门和外部组织的ERP财务系统管理水平;提供更丰富的战略性ERP财务系统信息;更强的财务分析和决策支持能力。传统的会计信息系统,包括MRPⅡ中的会计和ERP财务系统模块,主要的特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。

  二、ERP财务系统的新特点

  新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化ERP财务系统管理支持的转变。这些转变具体体现在:

  1.吸收并内嵌了国际先进企业的ERP财务系统管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末对账的速度,使得ERP财务系统管理的效率得到提高。

  2.ERP财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

  3.强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使ERP财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

  总之,ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式,也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化,而ERP财务系统管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台,财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任,不断创新,促进ERP财务ERP财务管理系统的飞跃发展。

  4.更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块

  5.支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换,支持多国会计实体的财务报表合并;支持基于Web的财务信息处理等。为支持企业发展电子商务和基于In-ternet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息可以通过Web方式收集和发布。

  三、ERP财务系统的结构特征分析

  下面以Oracle的ERP财务系统为例,简要地介绍一下ERP财务系统thldl.org.cn的结构。Oracle是当今大型数据库系统和数据仓库技术的主要供应商,利用数据库和开发工具的优势,Oracle的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,其应用系统分为ERP财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统、销售自动化系统等几大系列。从模块的角度来说,OracleERP财务系统涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。另外,在Oracle的人力资源管理、项目管理、销售和市场营销管理、库存管理和采购管理等模块中均与ERP财务系统紧密集成。从业务流程的角度可以更清楚地了解OracleERP财务系统的特点。

  财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并作出必要的调整。这在传统ERP财务系统中是比较薄弱的环节。利用Oracle的总账和FinancialAnalyzer模块,可以做到在公司级和部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。

  Oracle能支持企业集团,跨国公司内不同类型企业的财务报表合并。能对多级次账套、多币种和多会计日历的报表进行合并,并可以对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证。

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