成本管控离不开房地产信息化系统

　　房地产开发过程中，一个最重要的环节就是资金链。而在对资金链的掌控中，“账房先生”扮演着不可或缺的重要角色，企业的发展离不开房地产信息化建设。

　　众所周知的一点是，房地产行业是典型的资金密集型行业，具有投资大、风险高的特性。房地产项目开发从购买土地、规划设计、施工建设到竣工验收，建设周期短则1～2年，长则3～5年，甚至更长；项目建设投入资金巨大，建设项目涉及合同种类多、数量大，管理繁杂。因此房地产商要想获得经营利润，除了必须提供适销对路的房源外，降低开发成本，严格控制各项费用支出成为他们的不二选择。

　　但如何控制呢？尽管现在为了财务管理上的方便，很多企业上了房地产信息化thldl.org.cn系统，但目前在多数的房地产开发企业中，却并没有将财务管理信息系统的建设提到议事日程上来，有的开发商甚至认为把钱花在这上面纯粹是“往水里扔金子”，“只需要一本账就可以了”。基于这种思维，在房地产项目的开发过程中，越来越多的管理问题逐渐显露：各项目成本控制情况不能及时得到反馈，对项目资金情况不能适时迅速地掌握，整体财务计划无法布署等。虽然这些问题也可以采取另外的途径去解决处理，但从其他行业信息化的经验看，利用好财务管理信息系统应该是个不错的选择。

　　“格式化”的账房先生

　　随着企业规模的逐步扩张，当时大家拍手称赞的这套软件显露出了越来越多的弊病：数据共享程度不高，无法解决公司资金成本管理，不能跟随企业的发展进行扩展，软件开发商不能提供后期服务等。

　　相对其它行业而言，房地产行业的成本管理更为复杂。比如制造业，它在流程上相对统一，原材料、加工过程、人工成本都比较容易计算，而房地产开发却不同，它是一个社会协调相当大的行业，包括设计公司、建筑公司、安装公司等各种公司的集体参与，在这种情况下，成本管理将变得异常复杂。另外，就是房地产项目的开发周期很长，从一开始投入到第一期产品出售完毕计算利润，一般都需要两三年的时间。

　　房地产信息化系统设计的第一步，就是明确公司的组织体系。在责任成本管理中，系统设计的合理与否对成本影响非常大。房地产行业有句话：75%的成本在设计中决定。像购买材料、施工和现场的管理等一系列行为，都需要公司定下一整套的原则和决策程序。对此，比如招投标，集体透明公正始终是它的原则，因为三个单位来应标和五个单位来应标，是完全不同的，后者能够得到的是更加接近市场行情的合理价格。保证成本的合理性，需要在整个公司中形成一个组织体系，保证业务关键点上做出决策的人要考虑成本，并且承担责任。

　　实现动态管理 

　　在没有实施成本管理之前，对动态成本的监控很难用书面形式随时结算出来，财务软件也不能记录动态成本，不能展现成本的明细构成，并且有大量重复项目。有时会出现项目卖完了，但还有成本需要追加的情况，甚至会因为台账记录不清而重复付款。上了这套房地产信息化系统的好处是，能够给我们展现全项目动态明细表，实时反映动态成本并实施监控，必将大大提高企业在控制成本方面的作为。

　　对房地产企业而言，资金链就是房地产开发企业的生命线：各分公司有多少个项目，各分公司的资金压力在哪个阶段，整个集团的资金情况如何合理安排，这都是需要靠准确的数据来说明。以前各分公司每月5日前都会派人到集团总部上报资金计划，有时候数据还可能出现错误。现在，我们已经可以随时正确掌控集团及各分公司的资金状况，这为领导层进行投资决策提供了有力的依据。

　　整个房地产信息化系统的核心实质上是围绕合同管理进行的，因此整个系统对预算、合同、变更签证、结算、付款管理等模块都进行了完善的设置。