网络财务系统的实施方案

　　网络财务，是以网络技术为手段，在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理新模式。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合，是数字经济的产物，与电子商务的出现相伴而产生的。支持电子商务，能实现各种远程操作（如远程记帐、远程报表、远程审计等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据并进行电子货币结算的一种全新管理模式。网络财务系统的具体实施方案，可从以下方面进行。

　　一、需求分析

　　（一）企业应根据自己的需求确定自己到底需要网络财务系统完成什么工作、要达到什么目标和要求。不同的企业有不同的需求，有些企业自己已经有了比较旧的财务信息系统，拥有了一些设备和技术，那么这类企业是否应该在原有的财务系统上加以改建、扩建，新系统的建设需要添加哪些设备，扩建的规模应该有多大，资金投入应该重点投入到软件方面还是硬件方面，人员的安排与培训。另外一种是，企业自己以前从未有过信息系统，没有实现会计电算化，没有这方面的经验，企业的网络财务系统thldl.org.cn建设完全是一个新的开始，则企业应该从经济可行性、技术可行性和环境可行性三方面着手。

　　（二）不同规模的企业对网络财务系统的要求是不一样，实现的目的也不一样。一般中小型企业应用网络财务系统主要是为了使财务管理与业务工作一体化、支持电子商务、财务工作无纸化和财务人员移动办公等。而大型企业尤其是集团企业，网络财务系统才能真正把它的特点和优点发挥出来，所以集团公司要实现：

　　1.公司集中记账，资金集中调配。由于集团总部与各分公司处在不同的物理区域，距离较远，集团希望通过财务软件实现远程报账、远程查账、远程审计、远程查询等工作，使得集团能够对公司集中记账和资金集中调配。所以将公司的内部网和广域网结合在一起，形成有机整体。

　　2.帮助集团总部对各分公司进行监管。集团公司总监管的本质就是充分授权和真正实现数据共享。网络财务系统可以帮助你突破空间的局限，使物理距离变成鼠标距离，在集团财务部电脑前就可以实时地了解到所属各分公司的财务状况；同时各地分公司的财务人员可以通过集团的授权，查看所授权限范围内的数据资源。不仅使集团对公司的监控变得简单易行，分公司也在第一时间获得需要的财务信息。

　　3.良好的扩展性与业务关联。集团财务管理属于集团核心业务结构，这一特点决定了集团财务管理系统的高度开放性。财务模块、采购模块、生产模块与经营模块高度整合在一起，并通过Internet/Intranet在各个不同的业务部门与业务环节之间建立起关联的业务流，从而实现业务数据共享，提高信息价值。

　　4.可以减少人工费用，降低成本。集团业务扩展，从集团到每家分公司都要有自己的财务部门，庞大的机构组织带来了不必要的开支，而信息的不彻底沟通又导致了各自为政的现象。希望借助网络财务系统，使财务管理变得更有效率，并大大降低公司的成本，同时也提高集团财务管理的标准化及准确性。

　　5.系统分析员与会计工作人员共同协作，根据调查分析和结果出具一份需求报告书，并经领导审阅和修改。一份完整的报告书需要调查人员和分析人员不断的细化和重复，力求达到报告书和开发模型相一致。

　　二、软件的评价与选择

　　（一）自行组织开发。多方组成的软件人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组，有利于业务流程优化与重组在具体软件中实现；从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使新系统更具针对性；充分考虑自身业务要求，而不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能，从而软件更加切合企业发展需要，简单易操作；企业内部IT人员参与了网络财务系统开发的全过程，所以今后对软件维护起来就比较容易。不过这比较适合于集团公司自行开发，这种成本较高，针对性强，不适合一般中小型企业。

　　（二）外购财务软件。纵观当前国内财务软件厂商，比较成熟的有用友、安易和金蝶，这几家厂商的软件功能大致相同，我们选择哪一家应该看重的是软件商的服务，比如对单位人员无偿培训，软件运行期间的维护，软件的二次开发等服务。总之，不管是自行开发还是外购，不但要考虑成本，还要适合本企业。