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业务流程管理发展的10大结论

时间:2011-10-24 16:51:44 来源:赵水忠
  任何管理目标的执行,如果不落实到业务流程管理之上,就很难推行下去。对于一个企业或组织来说,战略目标的制定不是一件容易的事情,但更不容易的是如何将战略目标层层分解、落实下去,歪嘴和尚把经念歪的事情,在企业和组织中实在是数不胜数。而要保证无数的歪嘴和尚不把经念歪,除了通过加强业务流程管理来保证执行外,没有其他更好的途径。

  在接受调查的企业和组织CIO及IT高层管理人员中,有62%的人认为自己是未来业务流程管理项目的建议者,而只有12%的人认为自己是业务流程管理项目的决策者。考虑到我们调查的对象绝大多数为大型、特大型企业,以及省级及重点城市政府部门的CIO和IT高层管理人员,这意味着,业务流程管理项目要真正能够有效地在企业或组织中发挥作用,还需要得到CEO的认可和支持。

  当然,这同时也反映出,CIO和IT高层管理人员如果要在未来企业或组织变革中掌握主动,自己就必须更多地向业务渗透。

  不过,业务流程管理thldl.org.cn这种在企业或组织中的导入路径,和ERP、CRM,甚至SOA、虚拟化等导入企业的路径非常相似,一开始总是IT部门的人首先了解,然后再通过IT部门向业务部门及CEO扩散,在获得他们认可后,最终在企业或组织中落地。

  另一个可以预测的是,正如ERP的广泛实施大大增加了企业或组织中IT部门及CIO的地位和影响力一样,流程管理在企业或组织中的大规模推广,不可避免地会引起企业或组织结构新的调整,而且这样的调整要经ERP所导致的深入与广泛的多,因为它不但真正涉及到了企业战略目标的实现,而且还涉及到了企业的日常运营。所以,正如谁控制了货币发行权,谁就控制了法律一样;我们可以完以相信,在未来的企业和组织变革中,谁控制了流程管理职能,谁就控制了整个企业。对于CIO和IT高层人员来说,如果利用流程管理这波浪潮,进一步从提升企业管理的角度对企业流程实施全面管理,是面前的一个重要课题。

  事实上,这样的变革在某些企业里已经初现端倪,那就是在CIO、CKO(首席知识官)外,又新出现了CPO(Chineprocessofficer),即首席流程官。和其他O不一样,首席流程官一出现,就位列企业高层管理人员这列,这是值得引起人们注意的。

  无论如何,大幕已经拉开,一场涉及到企业及组织核心管理的变革已经到来,到目前为止,一直作为IT项目天然负责人的CIO及高层管理人员的你,做好应对这场业务流程管理革命了吗?

  结论一:中国CIO青睐业务流程管理

  在信息化领域,最不缺的就是千奇百怪、层出不穷的各种理念。经过多年“轰炸”,中国CIO们普遍患上了“新理念疲劳症”,无论一个理念包装得多么天花乱坠,CIO们的反应往往只有一个字:Boring.

  但“业务流程管理”理念打破了这个怪圈:虽然有高达96%的CIO了解流程管理,这意味着他们已经遭受了不同程度的“轰炸”,按说他们会对流程管理避之惟恐不及;但事实是:仍然有高达92%的被调查者愿意继续接受接受有关流程管理的信息,他们愿意继续接受“轰炸”----这说明中国CIO群体中存在着对流程管理进一步加深理解的需求。

  这与当前的经济形势有很大关系,正如在不同的经济形势下流行过诸如降低成本、外包、创新等等不同的管理热点一样,在今天这样一个经济危机的大背景下,通过业务流程重组、优化和管理,是进一步增加企业或组织自身机能、增加企业和组织抵抗经济危机的必然选择。

  结论二:业务流程管理实施已进入“有组织有目的阶段”

  任何一个涉及到企业和组织核心管理的项目要想成功导入,都必须要经过可行性研究、测试、小规模应用等多个阶段,在这个“漫长”的过程中,任何一个环节的失误,都会导致整个项目下马。而在此之前,严格来讲,项目还没有获得“组织认可”。

  在参加调研的CIO中,有27%的人认可“业务流程管理”的必要性,同时,业务部门负责人了解“业务流程管理”理念。这意味着业务人员对流程管理理念的接受程度较高,这是流程管理项目成功推进的一个重要保障。

  19%的CIO已经开始定义“业务流程管理”的主要内容和目标,21%的被调查者所在企业或组织包括主要内容及目标的“业务流程管理”项目已经启动,并将在整个企业或组织范围内实施,标志着有相当数量的企业或组织已经跃过了正式实施前的的有环节,流程管理在这些企业和组织里已经获得了足够的合法性,有组织有目的流程管理实施已经开始。

  结论三:业务流程管理与企业战略契合度有待提高

  正如我们前面讲到的那样,业务流程管理之所以越来越受到CIO们的重视,是因为它是企业和组织战略得以实施的重要保障。所以,如果CIO们在部署、实施流程管理时,没有紧紧地盯住企业或组织战略,那流程管理就失去了意义。

  值得关注的是,在所有接受调查的CIO中,仍有五分之一多一点的人认为流程管理的目标与业务战略没有关系,这是流程管理项目实施的一个隐患,虽然这只占少数。有21%的CIO已经制定了业务和“业务流程管理”战略,已经把“业务流程管理”战略及目标转换为可执行的目标,则表示也有相当数量的CIO对流程管理与企业战略之间的关系有非常正确的理解。总体来说,在未来的流程管理项目实施中,从企业业务战略角度观察流程管理是一个很好的切入点。

  结论四:业务流程管理实施正当其时

  随着信息化的深入及整个市场的成熟,原来那种为了实现定单,不顾客户企业或组织实际情况,什么系统都推着用户上的情况越来越少了。从CIO方面来看,立足本身实际,有选择地引入自己确实需要的系统,也基本成为一个共识。原来那种单靠技术先进、国际知名公司也在用之类的理由已经不起作用了。所以,流程管理实施的基础如何,对于其能否顺利推广起着重要作用。总体来看,中国企业和组织对于导入流程管理的软环境比较好。

  未在各个业务领域内开展定量的流程评估和分析,流程的改进多基于定性的数据和“跟着感觉走”的只占被调查对象的29%,不到三分之一。而认可需要一种标准的方法对流程做定量的分析,已经有了初步的目标,积累了一些对于定量分析方法论的需求的占到42%,这意味着流程管理对于接近一半的企业和组织来说,就象雪中送炭一样正当其时。

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