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浅析流程管理的重要性

时间:2012-04-16 15:54:50 来源:总裁网
  流程管理兴起已经二十年了,但时至今日,“流程管理”在不少咨询培训同行的眼里仍然是管理低效或推脱责任的替罪羊!或者仍然当它是外来的不速之客,不仅不给它让座,甚至连门也不给它开,把它挡在企业管理的门外。对流程管理持怀疑态度的人如果是企业管理的门外汉,倒也罢了,可是偏偏发表议论的人是咨询培训的同行,有的人甚至还是自称有管理专著的作者,这就不能不引起我的重视和震惊了!

  我们先看看他的“高论”:

  1、我个人以为,流程管理,对于中小企业而言好像是超前了。小公司需要的是什么?三五个人,七八条枪,在办公桌边就可以把一切说清楚,用得着那么复杂吗?

  2、流程管理本来就解决大公司(管理问题的),在欧美这样成熟市场上研发出来的,对于变化快的中国企业而言,似乎有点水土不服,中国市场,第一需要快,即使错了也要快,有流程更慢。

  3、有流程最大可能是都没责任,大家都签字了,谁的责任?

  
4、流程也是推卸责任的理由。

  
5、小公司流程不完善,有流程会让更多的人无事可做。

  6、……有了流水线,也就有了流程……

  
7、流程这个概念有些该死,误导了许多人

  
……

  当然,并不是大家都这样认为,还是有人有清醒的认识,他们说:

  1、我觉得小公司也需要,因为这样工作起来才会顺畅有序,分清工作界限。

  2、干事情也得有个先后秩序吧?可是没个流程,大家办事效率很慢。

  3、有流程就有责任,没流程没责任划分。

  4、还是赞同有流程,任何组织都有流程。特别是对新员工来说,有流程上手更快。流程把该管的理顺了。

  ……

  从同行们的讨论中,我发现有人把流程与流程管理混为一谈了,把错误的或片面的流程管理thldl.org.cn当作流程管理全部了,我想到了盲人摸象这个词汇。也想到王安石的文章讽刺人们龙宫探宝,见到龙鳞、龙爪、龙须或龙屎就说他见到龙了。

  任何新生事物都是一个不断纠正错误、不断成长完善的过程。流程管理也不例外。流程管理从它诞生的那一天起就充满争议,而且由于人们观念上没有认识到位,有了流程图的形,并没有真正落到实——应该对流程活动负责的员工害怕承担责任,遇事仍然习惯于请示报告,结果就出现了有人说的“有了流程效率更慢”的情形。最主要原因还是权力习惯对流程运行的制约,让具体做事的员工有决定权,则让过去高高在上的领导者有大权旁落的感觉,为了找回权力的威风,他们往往成为流程运行最大的破坏者。

  流程再造兴起之初,在国外失败率高达70%,国内的失败比率更高。

  这一方面是传统势力的强大或惯性所致,另一方面与引进传播流程管理理论的人没有结合中国实际进行本土化转化有关。引进、翻译的人不一定有企业管理的实际经验,生搬硬套脱离实际也就在所难免。失败率高居不下,把实施者的错误全部算到流程管理本身的缺陷上去了。认为流程管理不适用中国企业大概与此相关。

  那么,到底流程管理适用还是不适用中国企业呢?要回答这个问题,我们还是得搞清楚流程是什么?不清楚流程是什么,就说不上管理它。不清楚流程是什么,就不能下结论。

  到底什么是流程呢?其实很简单,就是做事的先后秩序!

  试问:哪一家企业没有做事的秩序?至于这个秩序安排得恰当与否则是管理水平的问题了。管理水平高,这个秩序一定是优良的;管理水平低,这个秩序就不理想,甚至有些混乱也不可知。其实并不仅仅是企业,任何组织任何有人群的地方都存在做事先后的安排,都存在做事的流程。安排得好不好是另外一回事。你看,现在政府部门、机关、学校、医院、部队、酒店、公园、车站……那个组织的接待室或入口处没有流程图或办事指引?

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