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有效的个人时间管理让你的生活Double

时间:2013-07-30 16:45:22 来源:互联网
  美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

  时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点时间管理thldl.org.cn技巧,你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然,同时你感受的压力也会小得多呢。

  有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也许不是挺舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。

  力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,时间管理增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。

  时间管理可遵循下列一些简单的原则:

  1、设定工作及生活目标,并分别其优先次序。

  2、每天把要做的事列出一张清单。

  3、执行工作应照已订之优先次序。

  4、自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。

  5、把不必要的事丢开。

  6、每次只做一件事。

  7、做事力求完成。

  8、立即行动,不可等待、拖延。

  最后,要善用一些时间管理手册、时间管理日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的管理者。

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升))所以从现在开始转变你的态度,从点滴基础做起,然后指定时间管理计划,合理的科学的进行时间管理,将生活和工作都DOUBLE一下吧!

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