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企业制度化管理,有哪些作用和方法?

时间:2016-10-19 08:43:34 来源:网络
  企业制度化管理是企业依照相关标准进行管理使企业成员的行为符合特定标准,

  1、加强对企业内部成员约束的强制性。(企业制度是带有强制性的规则,基本性质就是依照制度进行管理,将制度视为企业内部的法,使每个管理者及员工依照制度办事,减少行为的随意性和盲目性。)

  2、可以促进企业成员行为的优化。(有效的企业制度可以促进企业成员行为的优化,完善的制度能为个人提供与环境有关的信息和认知模式,能引导个人行为有益于成员自身和企业整体利益。)

  3、可以促进企业行为、运作的积累与优化。 

  4、有益于企业管理公开、公正。(规范的企业制度是经设计并形成书面形式而存在的,企业的每一个成员者可以以制度为坐标,对自己的行为后果以及他人的行动做出一种稳定预测,也可以通过特定的企业制度对行为者做出相应的处理,有利于公开,公正的进行管理。)

  5、企业由事后控制做到事前控制。(Pdca)p(plan)表示计划;d(do)表示执行;c(check)表示检查;a(action)表示处理。pdca循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要法,是质量保证体系运转的基本方式。

  企业制度化管理的目标

  企业制度化管理thldl.com是促进企业整体优化。企业整体优化的内涵包括企业有形资源(人、机、料、法、环)和无形资源(信息流、口碑、资质)的优化,高效的管理在于科学、合理的制度机制的形成(在制度合理的理论状态下企业全员的执行到位应是规范的)。在这种制度体制下行政管理者普遍会采取有益企业和自身的行为,促进企业的良性运转。企业整体优化是企业在竞争中保持优势的根本条件。

  企业制度化管理的对象

  是企业和企业全员的行为。企业行为是企业确定目标及实现目标的各种方式的总和(生产、研发、品质、物流、仓储、采购、销售、财务、人事、行政等)。为了实现企业目标,制定规范作为确定目标及实现目标的各种行为方式的总和,为了实现企业目标制定这样的总则是非常必要的。从企业管理的组织结构、决策体系到具体操作都需要以企业制度规范作为行为的标准(以避免管理意外及问题点的产生)。

  企业制度化管理的手段

  是由各种形式的制度规范组成的企业制度体系。要实施企业制度化管理,必须用运用有效的手段。为建立打下制度基础就需要制定制度的载体文件,为明确制度的管理范围及操作点就需要确定组织架构、为了约束和引导各职务管理者的形为,就需要制订各种岗位职务规范;为了协调与控制处于不同管理部门、不同岗位的管理者的协作关系,就需要制订各种环节的规范、流程;为了充分发挥各专业管理子系统的职能,建立健全管理网络就要制订相关的专业管理规范;为了强化管理就需要制订包括事前控制、过程控制、事后控制三种规范形式组成的总体控制规范。

  制度建设

  要使企业行政事务管理行之有效,在制订企业制度时应要遵循以下有原则:

  1、合法性原则(上合国法,下合企规,做好国家与企业的融合、平衡)

  2、可行性原则(是由实践性来确定的,是在实践中形成,而又对实践进行指导)要避免过多、过细(造成人们的行动难以机动、灵活,影响积极性创造性的发挥)

  3、全面性原则(企业制度在可控范围内要做到全面涵盖,如,设备规程如果仅提到操作而忽略保养)

  3、群众性原则(要着眼于大多数员工,把大多数员工经过努力能够达到的标准作为普遍标准列入制度从而调动人们的积极性,提高工作效率)

  4、联系性原则事物都是处于相互联系,相互制约、相互发展,所以,

  ⑴要注意上下联系,要正确研究和体会上级机关的有关政策文件规定,并确保协调一致只有体现上级规定的要求才具有权威性和组织上的保证。

  ⑵注意左右联系,部门之间的相互联系。 

  ⑶注意先后联系要把历史和未来紧密的联系在一起使企业制度具有连续性和系统性,今天的制度是未来的完善、继续和发展,而不是完全的否定,只有把历史和现实有机地联系起来,保持其系统性才能充分地发挥规章制度的作用,同时,在制度制订时还要具备前瞻性,因为事物总是处于不断发展变化之中的,而企业制度也是随着发展而不断变化的。

  制度的制定

  现代企业把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现企业就必须有一套完善的管理办法。企业行政事务管理是企业制度化管理的一部分,是一种有意识、有目的、合乎规律的活动,这种管理工作主要靠建立、健全各种规章制度,实行法制来实现,通过各种各项事物的规范提高工作效率,促使企业经济效益的提高,这也是制定现代企业行政事务管理制度的最终目的。

  制定行政规章制度的要求

  目的清晰:

  用词准确:力求准确、言简意赅、用词准确、表达清楚禁止用词模棱两可。

  职责清楚:要明确工作内容,责任范围、管理权限,职责不清不仅影响工作效率同时也无法进行奖励和处罚

  界限分明:必须明确应如何做,不应如何做,对工作的数量、质量、时间等要求严格界定(工作程序类)

  奖惩合理:奖惩必须有根有据,合情合理,才能显示出规章制度的权威性,奖惩也必须明确程度

  记录明确:应用的表单是制度运用的载体,是检验制度运行并进行行为分析的依据。

  标准科学:要科学合理地制定管理制度时,要具有适度的灵活性-是指执行中的机动性和条文的适应性,也就是要给予责任人以灵活的处置权,以使规章制度适应千变万化的客观情况。

  制度的制定程序

  1、酝酿阶段(调查研究)

  2、成文阶段(分析最佳情况组织人员进行制定、修订)

  3、修改阶段(成稿草案一定要交一定范围的群众讨论,征求意见修改草案,最终形成正式条文)

  4、审批阶段:形成条文提交有关部门审定、批准。

  制度的内容

  1、分类清晰

  2、逐步陈述

  3、用词统一

  制定程序、流程步骤

  1、分析流程涉及单位的数量以确定流程衔接点和的栏位。

  2、单位衔接的所必须的勾稽关系(内控)。

  3、考虑表单的制作及效力(表单的统一性、重复性、全面性等)

  4、运作程序步骤的合理性。

  5、检查流程的简明及运作效率和效果。

  6、绘图、制表、编写流程说明。

  7、责任兑现

  看了以上的内容,你知道应该怎样进行企业制度化管理了吗?

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