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档案管理



对于我国现阶段的档案管理状况,我们分析如下:社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化。以中国产品竞争力第一的协达软件为例,其档案管理在系统中,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程。
在各级机关的日常工作中,机关单位档案管理是一件非常复杂的事情,在其中,我们要遵循一些规则和制度,这样才能理清头绪,做到查阅时有章可循,提高效率。这样才能更好的对机关单位进行管理。
从信息采集程序上讲,档案管理培训要素的信息采集程序如图表1所示,流程图的起始点为培训计划已制定,并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的档案管理培训,如员工外出培训。
档案管理心理学就是一门研究如何最大限度地调动档案工作人员的主动性、积极性和创造性的科学。研究这门科学,有助于建设一支具有社会主义精神文明的档案工作队伍,促进档案工作效率提高,从而加速档案管理科学的进程,也是践行“以人为本”的科学发展观。
档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。现在信息化发展迅猛的今天,档案管理的管理现状在传统的管理方法上有应该与时俱进做哪些应对措施呢?
目前,人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大,应解决人事档案管理存在的诸多问题,从而提高人事档案的利用水平。
在日益迅速发展的市场经济中,档案管理工作已成为各个企事业单位的重要组成部分,它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。档案管理工作的现代化突出表现在档案的信息化建设方面,它是信息时代发展的必然趋势。
当今社会和经济处于快速发展时期,民政档案管理工作面临前所未有的挑战;加强管理,提高工作人员素质,应用现代化管理手段等,是目前提高民政档案管理工作效率的重要任务。实现民政档案管理的规范化的目标,我们还有很长的路要走。
为了占有仅剩的图书市场,为了能够于网络书城分庭抗礼,不少图书城根据实体店特点,发挥发展品种和规模优势,扩大自己的品牌和市场,其中最有效的当属建立读者和团地客户档案管理并根据分析、利用来培养忠诚度。客户档案管理成为图书城竞争的主要方式方法。
多数论者将人事档案管理改革置于人事制度改革范围之内,受人事制度改革的影响,档案管理制度管理改革在具体操作层面上却鲜见亮点,我们必须改变思路,在人事改革之前,提出人事档案管理的改革和实施方案,为人才市场的建立创造条件,促进人事制度的改革。
即使在全面进行改革开放的大环境下,仍有墨守陈规的旧思想旧制度,最有代表性的就是个人档案管理制度。当前实行的个人档案管理制度还是几十年前制定的,保守陈旧,已经落后于目前的发展形势。其落后的表现主要在四个方面有所体现。
很多从事档案管理的基层工作人员把档案管理论文当做是一件遥不可及的事情,总认为以自己的水平何德何能去撰写学术水平很高的档案管理论文呢?其中这是一种非常可笑的想法,不下苦功夫肯定写不出好的档案管理论文,但是绝对没有想象中的那么高不可攀。
档案管理工作能否科学规范是衡量一个企业管理水平的主要标尺;企业档案管理工作是整个企业管理中最基础的;第三,做好企业档案管理工作也能够提高企业的效率和效益,极大提高企业管理水平。所以说是非常具有重要性和必要性的。
人事档案管理是一门高度综合的社会科学,具有自身的理论和发展规律,从事人事档案管理的人员应加不断强理论学习,增强业务能力,正确认识人事档案管理工作的重要地位和巨大作用。在职能上要从管理型向服务型转变,从服务观点出发,以服务促管理。
对于新组建的、拥有上千份人事档案的高职院校来说,由于原来各个学校主管部门不同,对人事档案管理要求也不尽相同,再加上原来的人事档案管理手段落后,这些问题不利于人才的挖掘和培养,降低了人力资源管理的效率,有许多问题亟待解决。
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映,所以,只有加强人事档案的管理,充分发挥其利用价值,才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考,为人民服务。就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。
随着市场竞争越来越激烈,企业越来越注重营销的管理工作,其中客户档案管理,在营销管理中举足轻重。客户档案管理也需要数据化、精细化、系统化,这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个顾客档案,需要对顾客进行一次全面“体检”。
随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。
如今,国有企业中档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。档案管理制度成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者,必须充分认识到档案管理制度在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。
干部人事档案是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作的必备条件之一。随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入,干部人事档案管理工作出现了许多新情况、新问题,干部人事档案管理工作也面临了不少新的挑战。
档案管理改革的根本目的在于:通过明确规定人事档案的管理权限,让更多的组织和单位都享有管理人事档案的权利,提高人事档案管理的社会化程度,改善人事档案内容结构状况,增强人事档案的社会功能,使之真正成为组织识别人才及其诚信情况的有效依据。
随着我国人才政策的改革和发展,一些学者提出了建立“社会化开放式的人事档案管理模式”作为传统管理模式的补充的建议。这表明在观念层面人们已经认识到传统计划经济时代人事档案管理模式存在的种种弊端,并试图改变现状的强烈诉求。
市场经济下人才的流动已经成为一种客观的事实,但是传统的人事档案管理和目前的一些市场化做法,并没有真正适应时代潮流发展的需要。本文主要就以认识档案管理所有权问题的解决对策,谈谈初步看法,希望广大同仁批评指正。
在新的历史时期,档案工作肩负着服务生产,提高油田企业管理水平的重任,各级领导,全体档案管理人员必须以高度的主人翁责任感重视档案工作.做好档案工作,重新审视档案工作,使档案工作在油田开发生产建设过程中发挥更大的作用。
每个企业都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了各具特色的客户档案管理系统。而客户档案管理内容由四方面构成了,客户的档案管理基本上是围绕着这四方面展开的。

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