高效会议管理
【受训对象】企业中高层管理人员
【主讲老师】THLDL特聘教学顾问
【授课费用】39800元/天
【授课时间】1天
课程大纲：
一、高效会议管理——会议的定义
领导者实施领导的重要工具，会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程，会议管理则是对会议进行总体的筹划，布置与控制、实施，它涉及会前、会中、会后的全过程统筹规划。
会议的真谛：实现有效的管理沟通
会议的种类：众“会”渐欲迷人眼
会议的目的：传递资讯，协调一致
会议的功能：上传下达、集思广益
开会的表现：体现领导艺术、实现管理职能
二、高效会议管理——会议管理的作用
缩短会议时间
提高会议质量
更好的研究和解决新问题
做出相应的对策
更好的通报情况、交流信息、解决问题
进一步融洽感情
三、高效会议管理——会议管理的内容
（一）会议未开，策划先行
选择开会形式
选择开会对象、主持人、记录人、发言者
确定时间和地点
制定日程安排
预测可能的结论
文件准备和发放
会议经费预算
（二）工作分配落实
会议工作安排要全面、具体
（三）会议实施
真实、准确、完整地做好会议记录
（四）现场控制
处理好会议议题的先后次序，把握会议进程
（五）会后跟进
做好会议评估与总结
四、高效会议管理——会议管理中的障碍及对策
频频询问—观点亮相
无所不知—数据说话
嘀嘀咕咕—目光关注
沉默寡言—参与拉拢
对立为荣—微笑制胜
心不在焉—任务委任
五、高效会议管理——会议管理艺术
（一）会场布置艺术
整体布置有序，座位安排有别
（二）主持人角色定位与主持艺术
决策权威、负责超然、信息量大、中立协调、现场控制
（三）领导者即席讲话的艺术
机敏巧应，生动别致
（四）发言者的沟通艺术
眼神、手势、体态、道具、故事、兴趣点
（五）会议互动艺术
鼓励发言，促进交流，有效交流
（六）控制全局艺术
明确职责，驾驭会议
引导在预定时间内做出结论
在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言?
(4)是否发言者过于集中于某些人?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人?
(6)是否某个人的发言过于冗长?
(7)发言的内容是否朝着结论推进
（七）日程安排艺术
全面、具体、轻松、紧凑
（八）会议成本控制艺术
讲求实效，节省开支
