学会经典的时间管理方法扼住命运咽喉

　　“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间管理的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。

　　时间管理妙招：6点优先工作制

　　该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再按照时间管理thldl.org.cn的规划全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

　　艾维利认为，一般时间管理情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士

　　时间管理妙招：帕累托原则

　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其时间管理核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把时间管理注意力放在20%的关键事情上。

　　根据这一时间管理原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：

　　A、重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

　　B、重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

　　C、紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

　　D、既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

　　时间管理妙招：麦肯锡30秒电梯理论

　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢·”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

　　时间管理妙招：办公室美学

　　秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

　　我们应当养成如下时间管理良好习惯：

　　★物以类聚，东西用毕物归原处；

　　★不乱放东西；

　　★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；

　　★好记性不如烂笔头，要勤于记录；

　　★处理文件的3个环节：第一，迅速回复。

　　第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。

　　第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

　　时间管理妙招：莫法特休息法

　　《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经·新约》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

　　莫法特的时间管理休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

　　“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

　　我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间时间管理开始！