以往企业在管理销售合同时,都是利用纸质文档或者表格记录等方式,这些方式除了储存难外,合同一多,一个个手工翻找,不仅耗时,还会容易丢失。而合同管理系统是全过程的动态管理,不仅限于合同签订后的归档、查询管理,合同签订前的低效和录入等人工干扰因素也迎面而解。
因此,随着市场经济的迅速发展,越来越多的企业都利用销售合同管理来维护双方利益及更好的管理销售人员。那么,企业应该如何实现高效的销售合同管理呢?具体请看以下几点。
合同助手是从合同的签订、执行、审批、归档等合同的全过程都在合同管理系统上完成,让所有销售订单动态一目了然,领导只需要登录系统,就可查看到合同管理的相关信息,准确了解下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据的统计图表。同时,在合同助手上会记录每一笔回款、退款,确保合同顺利执行。
通过客商管理,了解客户信息,对其进行分析处理,全面反映当前客户状况,是企业多角度的把握客户需求,全面透视客户情况,减少销售风险,提升客户跟进的成交率。
利用系统合同签订的全过程记录在线,避免企业人员一离职,项目中断或者销售资源被带走的风险,让客户资源完完全全被掌握在企业手里,实现统一化管理,提高了合同的安全性。
销售人员将合同主题、订购明细等统一存储与管理,详细记录合同信息,关联合同责任人。同时,使用编号统一管理,合同不再杂乱无序。
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