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企业管理 重在执行——陈骄培训心得

时间:2013-08-01 来源:陈骄

  在清华北京院领导力两个多月的学习,发现这次清华北京院领导力培训的内容涵盖面很广,涉及管理上十个板块的内容,让我们从不同角度去体会最新的管理知识、领导理念,拓宽了视野,升华了心灵,发人深省,使我对企业管理的理解得到了一次全面的更新和提升。

  在清华北京院领导力,有清华北京院领导力老师们精彩生动的讲课,用各自独特的风格启迪我们的智慧;在清华北京院领导力,各行各业的精英成为同桌的你;在清华北京院领导力,晨读《弟子规》,再一次让我们的心灵回到了原点。

  在企业里做好一个领导,或者说一个管理者,需要很全面的知识,需要很好的沟通能力和协调能力,同时需要很强的学习能力,但更重要的是执行力。在我们所读《弟子规》讲的113件事中,第一件事"父母呼,应勿缓,父母命,行勿懒"就是讲执行,放在企业管理中就是"企业呼,应勿缓,企业命,行勿懒"。然而"三岁小儿都知道,七旬老翁做不到"。一个企业,有宏伟的使命和愿景,有全面的管理制度和规定,有知识渊博的经理人,如果没有很好的执行力,那将是纸上谈兵,用老师的话讲就是"没有落地"、"没有接地气",有很多公司,执行力非常缺乏,生产管理有制度、有计划,没能很好地执行;项目管理方面,部门分工很明确,但操作起来混乱;人力资源方面,有绩效考核,但流于形式;战略管理有高度,但不能形成共识;企业文化有一定内容,但没有形成系统,不便于传播等等,所以我认为,执行力将是我们管理工作中最突出、最亟待解决的问题,下面谈谈个人对执行力的一些认识和看法。

  三分战略,七分执行。对个人来说,执行力是领导力的一部分,对公司来说,执行力是企业成败的关键。执行力又分组织执行力和微观执行力。组织执行力也叫宏观执行力,就是企业制定的战略、远景规划、长远目标能不能落实到位;微观执行力,就是组织中每个部门和个人的执行力,也就是说,每个部门或个人能否积极主动、保质保量地按时把目标变成期望结果的能力。

  企业的执行力差主要有以下几种表现:

  1、员工不知道干什么

  公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度工作大纲,使员工得不到明确的指令;或者公司策略不符合市场需求,员工只好自发的进行修改;还有就是政策经常变,计划方案反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使得员工的工作重点和公司目标脱节,公司的重要工作不能执行或完成。

  2、不知道怎么干

  虽然企业有计划性的培训,但是不彻底,要么是没有培训就直接上岗,要么是培训没有针对性和实操性,当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力问题,自己都不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,高层说不清,中层也说不清,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。

  3、干起来不顺畅

  当员工很有热情地去完成某项工作的时候,按照公司的制度流程却发现很费劲,很吃力,很繁杂,而且今天这个领导不在,明天那个领导出差了,甚至发现部门之间相互推诿,这主要就是公司制度流程正确与否和部门沟通的问题,导致工作或项目进展缓慢,无形之中增加成本和工期。

  4、不知道干好了有什么好处

  企业大都有对员工的激励措施,尤其是对销售和生产一线更是必不可少的。但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把面积放的太宽,达到目标后,一人受奖,多人获益,能够得到好处或者奖励的人一大堆,有点像"分赃",甚至还发现领导的份额比重较大,失去了表扬先进和激励功臣的初衷,让员工感觉在吃大锅饭,积极性大大降低。

  5、知道干不好没什么坏处

  有的公司有很多指标用来考核,但最后考虑这照顾那而马虎了事,顺了"情",失了"理",丢掉了应有的公允,你好我好大家好。结果是不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响,让罚而不罚严重破坏了游戏规则。

  清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到"目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效"。

  1、清华北京院领导力教会了我要目标明确

  目标明确就是要落实指标。指标定得准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础。指标的制定可以运用项目管理的方法,一层一层细化,层层分解,直到不能细分。另一个辅助手段就是制定目标管理单,明确描述工作内容、期望结果、完成时限、负责人、主要协助人等,签字生效。实现"五定"管理,即"定人员、定时限、定资金、定措施、定预案",让安排工作的人将任务交待清楚,让执行的人明确该干什么,该找谁协调,及时解决矛盾和难题。

  2、清华北京院领导力教会了我要方法可行

  制定可行的方法解决怎么干的问题。

  一个可行的方法需要决策、比较和改善三个环节有效配合。

  决策时要通过会议,集思广益,不能是根据领导的意愿拍脑门决定,拍胸脯表态,拍大腿后悔,最后怕屁股走人,而是要结合实际情况充分论证,比较利弊,选择最优方案,然后在执行中进一步完善。

  3、清华北京院领导力教会了我要流程合理

  流程不合理,执行起来就很复杂,走弯路,没有效率。有两个普遍现象:一是外行管内行;二是"行政干预";用外行制定的制度、办法、规定、细则来进行管理,比如让单纯的财务人员(且不懂生产)做成本预算、考核,而忽视生产工艺、流程和市场需求变动的影响,造成生产部门陷入被动,这是外行管内行的典型表现。"行政干预"是一种形象的说法,意思就是领导或者高层以权利驾驭制度之上,管不该管的事情,看似人人都在管,结果人人都管不了,最终小事情都推到老板那里,亲自安排才得以解决。

  所以,要想使流程合理,就要理清思路,分工明确,老板要适度放权,部门之间要强化支持、协调、沟通功能,尤其是不能让外行管内行,让事情干的顺利起来。

  4、清华北京院领导力教会了我要激励到位

  激励到位有三层意思:描述到位、力度到位和兑现到位。

  激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化,可以是物质的,也可以是精神上的,但一定要向员工描述清楚,越具体越好。激励的力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。兑现到位就是公司说的话一定要算数,做到"言必信,行必果",彻底解决"不知道干好了有什么好处"的问题。

  5、清华北京院领导力教会了我要考核有效

  没有考核的计划往往是执行不到位的。考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行不能估息。

  考核指标不合理的现象并非鲜见,也有很多公司的考核面面俱到,指标过于分散,主要指标所占的权重减小,同样会削弱其导向作用。避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标。比如不设忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。处罚措施必须严格执行,毫不含糊,让所有员工知道干不好有什么坏处。

  提高执行力的最终目的是要形成公司的执行力文化,将它放到企业的核心价值观当中加以提炼、传播,使之成为企业文化的一部分。对组织来讲,就是制度的形成、流程的规范、方法的正确,关键是领导者和上层机构的智慧,应由上至下抓;对员工来讲,就是爱岗敬业、注重细节、决不拖延、勇于承担,主要是个人的素质和能力,应从下至上抓。

  清华北京院经理人特训班学员陈骄
 

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