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企业生存战略组织结构概述

时间:2013-08-23 来源:互联网

  企业生存环境的变化速度日益加快,使得不少企业每隔三五年就要重新制定发展战略,其核心竞争力也不再一成不变。组织架构是企业运行的基本框架系统,组织架构的调整,不但是企业跳离“谷底”的抬升力,也是企业绕开“谷底”的推动力。就像楼房的钢筋支架,不能轻易动,否则楼房将有倒塌的危险;一旦企业的组织架构发生改变,必定是企业遭遇了生死存亡的重大考验。

  大部分企业在其处于经营“谷底”时,才不得不对其组织架构动刀。组织架构需要定期回顾与思考,并且及时根据内外环境的变化予以调整,不能只在企业遇到问题时被动改变。换言之,组织架构的调整,不但是企业跳离“谷底”的抬升力,也是企业绕开“谷底”的推动力。

  战略决定结构,结构服从于战略。当企业有志于开发新的产品、业务和客户群体,采纳新技术或者向新的地域拓展时,组织架构会相应调整。当企业旧有的产品或业务逐渐被市场淘汰,企业将不得不对其关停并转。或者,当企业表现出明显的“大企业病”症状,部门多、协调困难、效率低下,以致影响了业务发展,则必须对部门进行归并,重新划分职权,梳理汇报关系。

  总之,企业不能认为组织架构一旦设置好就一成不变了,或者非到经营困难时才调整。

  由于组织架构一定是由公司一把手推进的,所以最高领导者的思路起着决定性作用。最可怕的是,下层员工对组织架构的缺陷感慨良多,而上层却毫不关心。

  企业从上到下建立一套组织架构管理机制:由公司一把手牵头,组建一个组织架构管理委员会,定期回顾公司的组织架构形态,根据业务发展,对架构进行相应调整。另外,她还建议企业在解决业务问题的时候,需要思考一下与之相对的资源分配和组织架构是否需要做相应的调整,不能只从业务层面考虑解决办法。比如,当销售部门严重缺人,企业不要只考虑添加人手,或许可以考虑将销售部与其他部门整合,借助其他部门的力量来缓解销售部的压力。

  按照企业所处行业的特质和行业运作价值链,将企业运行分成若干职能,一个或者几个职能组合构成一个部门。

  以区域、产品、客户类型等为基础,将企业设置为若干事业部。事业部被形象地称为“公司里的小公司”。

  适用于对分公司或者项目小组的管理,其最大特点是双道命令系统,分公司的某一职能部门或者项目小组成员既要服从于分公司的领导或者项目小组的负责人,又要对集团领导汇报或者服从于其原来所在部门的领导。

  进行“前景展望”,告诉新人,公司准备和哪个世界一流公司合作;准备如何进行股份制改造,每个员工都将成为持股人;我们准备在一年中在全国发展多少分公司;最后,对他们说你们都是以后公司的重点培养对象,分公司成立后,你们将独立负责一个分公司。把新人“哄”晕。其实这些话明摆着不可能实现嘛。公司要搞大哪有那么容易?

  没有矛盾就没有斗争,没有斗争哪来的竞争啊?有了“旧势力”和“新势力”的矛盾,他们才会努力工作,努力表现,为公司创造价值。从另一个角度来说,矛盾双方都会互相“揭底”,你举报我,我举报你,一些错误的运作也就浮出水面,内部贪污少了,公司成本也降低了。

  自己的手下太闲可不妙,一来他们会认为自己没前途,另一方面他们也会觉得公司没有发展计划,会自动离开。那就顺应“人民的呼声”抛出我的“宏伟计划”,并且让闲人们提出自己的意见,不断讨论,不断开会,而且还要让他们加班加点,看上去好像真的很急的样子。不过讨论的结果中有95%是不具有可行性的,在这不断的讨论中,还能看清每一个人的本性。

  开除一个人可不能说开就开,否则公司里其他人会心寒的。对待“弃将”,最好的办法就是让他自己走人。比如说,有一个人是“目标弃将”,但他又对公司做过一些贡献,怎么办呢?把他任命到一个新的项目部去当副手,等干了一段时间,正的项目经理要不乐意了,一争二吵,项目经理会跑我这里诉苦,说:我不需要这个副手。那我也“只好”对副手说:他不要你你就回来吧。

  市场环境的变迁和企业自身战略的升级,推动花旗银行对其组织架构不断重整变革。在这一过程中,企业应对市场变化和行业竞争的能力得以提升,就像人的成长过程,在不断反思和自我否定中变得更为成熟。

  大部分企业只有在深陷“谷底”或行将陷入“谷底”时,才会考虑组织架构调整问题。但是,具有前瞻意识的企业则会根据自身对行业发展趋势的判断,在组织架构设置上为潜在业务做好储备,从而尽量避免“谷底”的来临。企业生存环境瞬息万变,具有危机意识的领导者在职权划分过程中,也会有意识地给中下层管理人员更多的经营决策权和相机处理权,正如任正非所说,“让听得见炮声的人来决策”,缩短决策周期,使企业能更加灵活地应对环境变化,防范“谷底”的到来。
 

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