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【哈佛专家】伟大的发现:效率!

时间:2013-09-02 来源:互联网

  职业人士最常见的一种抱怨是:时间太少。

  每周工作超过60小时的人会抱怨甚至挤不出时间来处理他们邮箱里的邮件,更别说有创见性处理大项目中的问题。

  但时间并不是问题,哈佛经济学家SendhilMullainathan说。最终阻碍你成功的是你的大脑“带宽”使用效率,或集中精力的能力。

  Mullainathan的研究主要针对是资源稀缺情况,当人们缺少某些东西时会如何应对——可以是缺钱,食物或时间。他和他的搭档普林斯顿大学的心理学家EldarShafir在周二的每年一度的AspenIdeas节上公布了他们的发现。

  他们发现,这些资源短缺导致人们不能作出正确的决策。因为他们的大脑只能够处理这么多事情。

  这种问题会发生在各种人身上。忙碌的职业人士无法有效的规划他们的时间,同样,低收入人也无法正确的处理他们的贷款计划。他们被分心了,Shafir说。

  从你自己的生活中选取一个例子:如果你渴了,非常想喝水,你很难再思考其它事情。如果你缺钱,债务相关的问题会时不时出现在你脑海里。

  工作中是同样的道理。缺少时间不是问题;问题是缺少专注。

  Mullainathan的关于工作效率的顿悟来自于他的一次把手机遗忘在厕所里的经历。

  那天晚上,他出去和朋友一起吃饭,他发现玩的特别开心。并不是他的那些朋友变得更有趣了。也不是食物比平时更好。唯一不同的是他没有带手机。

  因为如此,在饭前或饭中他没有收到任何讨厌的邮件通知和短信。“这两个小时里我的大脑带宽只服务于我想专注的事情上,”他说。

  从此后,他做了其他一些习惯的改变。他不再用手机来接收邮件。在会议前,不再去检查邮件,这样他能专注于讨论。

  他最终明白了其中的道理。

  “以前我认为充分使用了每一分钟——‘嗨,还有5分钟,我可以检查一下邮件’——这实际上是错误的使用了大脑带宽”。

  Mullainathan最后让观众回想一下福特汽车创始人HenryFord的一个往事。

  这位汽车制造商在1900年代早期创造了一个著名的发现,他想通过让工人的工作时间增加到每周60小时来从他们身上榨取更多是生产价值。但是,这样做了之后,生产力的增加只持续了4周时间。

  之后,工人们每周60小时的生产力还不及进行对比的每周只工作40小时的工人。

  超时工作的人缺乏的“不是努力工作的能力,而是真正用心思考问题的能力”,Mullainathan说。

  对忙碌的人的教训:时间不足不要紧。高质量的使用现有的时间。

  领导力启示:让每一天都更高效:1、知道今天的重点是什么,避轻就重。2、拒绝参与任何没有意义的事。3、避免任何无需见面的人。4、自己带饭,腾时间午休。5、避开早晚高峰交通,挤出可用时间。6、少开车,多利用碎片时间。7、务必留出独立思考的时间。8、勤总结。9、努力做到不为小事发脾气。10、多看书少瞌睡。
 

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