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情商竞争力:人脉资源的经营智慧

时间:2013-09-03 来源:互联网

  成思危先生在他的“新资本主义”学说中,提出了“社会资本”的概念,他认为,社会关系是最重要的一种资本,不要说国内外有别,但有些事情,没有关系还真办不了。

  这种社会资本其实指的就是一个人的社会关系;这个关系包括个人的工作职位,也包括个人的亲戚朋友,也包括个人的社会声誉和影响力。整体上,一个人在社会中能得到多少资本和他的社会关系成正比。

  人脉其实就是一种社会资本,是一个人通往财富、成功的入门票。两百年前,胡雪岩因为擅于经营人脉,而得以从一个倒夜壶的小差,翻身成为清朝的红顶商人。三百年后的今天,检视政界商界成功人物的成长轨迹,也都因为拥有一本雄厚的“人脉存折”,才有之后的辉煌的“成就存折”。

  人脉资源不仅需要大力开发,更重要的是需要耐心经营,细心维护。

  1.大数法则

  全世界的人那么多,有60多亿人口,哪些人可以作为自己的人脉关系呢?许多人都会提出这个问题。

  首先,你必须有一个目标定位,然后决定找哪些类型的人,当这些都确定之后,就找一个简单的方法并贯彻始终。这个方法不是别的,就是使用“大数法则”。什么是大数法则?大数法则又称“大数定律”或“平均法则”,是概率论的主要法则之一。大数法则的精神实质在于观察的数量越大,预期损失率结果越稳定,所以,大数法则是保险精算中确定费率的主要原则。

  把大数法则用在人脉关系上,就是借用这个原则的精神实质:你结识的人数越多,预期成为你的朋友或至交的人数占你所结识的总人数的比例越稳定。所以,在概率确定的情况下,你要做的工作就是结识更多的人,广泛地收集人脉信息,有效地运用大数法则来推断分析,评估你的人脉关系的进展以及存在的问题,从而制订相应的对策,不断改进方法、广结人缘。

  法国亿而富机油前总裁,每年总要立下志愿,与1000人交换名片,并跟其中的200人联络,而且还要与其中的50人成为朋友。他遵循的就是大数法则。谁是你事业上的贵人?答案是每个人都可能成为你的贵人,贵人就在身边,关键是你要有人脉资源经营的意识,用心寻找,用心经营。

  人脉资源的经营智慧要成大事,先要会做人;而会做人,即是善于在交往中积累人脉资源。若能做到圆通有术,进退自如,上不得罪于达官贵人,下不失信于平民百姓,中不招妒于同行朋友,张驰有度,人脉大树自然会枝繁叶茂。

  胡雪岩就是这样一个人,因此在晚清混乱的局势中能站稳脚跟,在商业上红极一时。纵观胡雪岩的一生,其成功之处可归结在为人处世上,他能在乱世之中方圆皆用、刚柔并施,懂得如何管理人脉资源,并利用它为自己的商业铺路。

  2.二八原理

  如果你的人脉资源十分丰富,建议你进行人脉资源数据库管理。你可以在网上下载一个名片管理软件,然后输入相关数据。比如:姓名(中英文)、工作数据(公司部门与职称)、地址(商务地址,住家地址,其它地址)、电话与传真及行动电话、电子信箱(公司与个人永久信箱)、网址等,甚至还可以输入更个人化的资料,如:ICQ、生日、昵称、个人化称谓、介绍人、统一编号等其它字段。

  企业经营管理中有一个著名的“二八”理论,通常的意义是说,在企业中20%的产品在创造着企业80%的利润,20%的顾客为企业带来80%的收入,20%的骨干在创造着80%的财富,80%的质量瑕疵是由20%的原因造成的等。二八原理告诉我们,要抓住那些决定事物命运和本质的关键的少数。

  经营人脉资源也是如此。也许,对你一生的前途命运起重大影响和决定作用的,也就是那么几个重要人物,甚至只是一个人。所以,我们不能平均使用我们的时间、精力和资源,我们必须区别对待,我们必须对影响或可能影响我们前途和命运的20%的“贵人”另眼相看,我们必须在他们身上花费80%的时间、精力和资源。这是科学经营人脉资源的原则,与我们的人品与道德是两码事。

  3.深度经营

  名片是商务人士的必备沟通工具。但你是否对收到的名片进行了有效的管理呢?你是否有过这种情况:参加一次活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方式。

  不要小看了小小的名片,它可是你人脉管理中重要的资源。因此,对名片的管理十分必要。

  首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后,应回忆一下刚刚认识的重要人物,记住他们的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天,主动打电话或发个邮件,向对方表示结识的喜悦,适当赞美对方的某个方面,或者回忆你们聚会的愉快细节,让对方加深对你的印象和了解。

  其次,对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如按省份、城市,也可以按行业分类,还可以按人脉资源的性质分类,比如同学、客户、专家等。

  第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。

  第四,定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据进行全面性整理,依照关联性、重要性、长期互动与使用几率、数据的完整性等因素,将它们分成三类,第一类是一定要长期保留的,第二类是不太确定但可以暂时保留的,第三类是确定不要的,将第三类销毁处理。

  根据不同层次的人脉资源分类,确定相应的联系、拜访、聚会的频次。但是,在常规的节假日或对方特殊的日子(比如生日),你不妨打一个问候的电话、发一条祝福的短信,或寄上一张精致的贺卡。对于20%的关键少数,你更要细心计划并付诸实施。
 

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