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中小企业的企业管理升级

时间:2013-09-27 来源:互联网

  企业管理升级是一个复杂而系统的工程,中小企业应该从何入手提升管理水平,避免形式化的口号管理误区,将管理口号变成管理行为,实现科学规范化管理,本人认为中小企业需要对以下五个方面进行分析与解决。

  企业管理诊断是解决管理问题的第一步,通过管理诊断,找到企业管理的短板所在,规范完善企业的管理体系。根据问题提出解决方案,加大整改力度,做好监督落实工作,使提升企业管理水平的工作有的放矢,有章可循。

  企业管理流程的优劣直接关系到企业运作和管理效率,进而影响到其最终的财务效益。

  企业管理流程的优化与再造是企业获得持续、稳定、高速发展的基础。企业应按照“结构合理,配置科学,制约有效”的原则制定管理流程。面对新形势下的市场竞争环境,中小企业需要快速提升管理水平,规范管理流程,制定出适合企业发展的工作流程,通过对管理流程的不断优化与再造,提高企业信息流通的速度和准确性,提升企业的执行力,促进企业持续、稳定、高速的发展。

  企业发展的关键在于如何有效地提高企业的运营效率,这是企业生命力的所在,拥有高效率的企业,是其在日益多变的商业环境中立于不败之地的根本。

  效率管理通过改进组织效率的方法,对组织的效率进行规定、评估和分析,提高组织的运作效率,从而有效地实现组织的目标。

  目前中小企业的管理方式,基本上采取任务管理或目标管理,以结果为导向,从客观上使各组织养成粗放式管理的习惯。企业在逐步优化与再造管理流程的同时,要及时地导入效率管理,按照组织效率建立或调整管理机构、体系和制度;围绕效率规定措施、选用方法,并组织实施;依照效率对管理过程进行监督、控制和调节;把效率作为一切管理活动是出发点和归宿,一切管理行为都以效率为指针,将效率渗透到管理活动的各个方面。

  俗话说:"没有规矩,不成方圆",要想画好方和圆,就要有矩和规。同样对一个公司来说,要想使企业各项生产经营活动得到顺畅的进行,就必须有相应的管理制度给予支持。面对经营的市场化和国际化趋势的进一步发展,制度化管理是企业获得生存和发展的关键因素,也是企业成功的必经之路,其重要性不言而喻。

  建立一套符合企业要求的规章制度是任何企业发展的基石,通过管理制度所体现的清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、培训体系、考核标准是提高企业执行力的前提。现代化的企业管理是规范化、标准化、制度化的管理,在明确企业的发展方向和目标以后,企业必须建立一套符合本企业发展的管理制度,支撑企业的有效运行。

  目前一些大的企业设有制度经理这个岗位,主要负责公司各项管理制度的制定与完善,管理制度执行情况的监督与检查,管理制度的培训与指导落实。我国中小企业里很少有制度经理这样的岗位设置,但是需要企业管理者们重视管理制度建设的重要性,企业的发展一定会经历制度化建设的阶段,需要在不断的制定和完善管理制度过程中获得发展与壮大。

  企业发展到一定阶段,管理升级势在必行,但升级是个系统工程,是个事关企业全局和所有人的大事,要真正实施成功并非容易。经验告诉我们,任何改革要成功,都必须先改变人,然后才能改变做事方式。人的思想和素质没有改善,升级只能“原地踏步”。

  生产工作任务完成与否可以一目了然,销售员业绩可以画到墙上,可是管理工作的履行状况常常是易被混淆。管理好自己的管理工作被遗忘了。管理者未管理好自己的管理工作,也常常被忽视了。管理者有足够的理由为自己找借口。

  它必须客观地分析所处的环境进行客观的制度设计、客观地施以管理方法。它常常是两难的选择,两难之中,你不能简单地认为自己想要的就一定会实现。实现必须让你在两难中做出正确的选择。很多时候,我们简单地将执行力归结为员工的时候,恰恰说明了我们在管理我们自己的管理工作时,大脑多么的简单。

  它要求管理者必须认清楚管理的对象主要还是人,人的特点需要你以“人”的角色进行管理,而不是将自己当做机器。这就需要管理自己的感性。

  在网络时代管理更为纯粹,一些管理学原理应用起来的干扰项更少。这时候,对管理者管理好自己的管理工作更为重要。以网友(包括实名制的专家)为代表,网络上的人往往更具有人格上独立性、行为上的娱乐性、交易中的零和博弈性。这些特点往往会表现得更现纯粹。这时,管理不好自己的管理工作,会更可怕。

  做管理就是做决策。在许多情况下,作决策比不作决策更重要,因为作出的决策哪怕是错误的,至少可以在错误中学习。在面对情况不明的状况下,企业管理者的这一步一定要迈出去。

  企业管理者根本无从分析商情的情形在商场上屡见不鲜,市场环境是瞬息万变的,如果根本没有任何准确的商业情报可供分析,那么,快速作出试探性的反应很重要,就算估算错误,最后修正时间也会比竞争对手采取行动提前很多,这种试探性反应的成本要比落后竞争对手小得多。

  理论上,西方世界的商业教学一般会用很逻辑式的方式教授学生:要先设立明确目标,然后搜集商情,分析情报,建立计划,最后执行计划。但往往这样按部就班地去执行,商机已经消失了。

  处在这种情形下的经理人,应该继续往前走,在市场上“丢出”试探性的做法,然后从中学习,再继续前进。

  先行动,再学习,哪怕行动是错误的。我知道,这有别于传统商业学习中所告诉学习者一以贯之的“先计划,再执行”的理论。但当企业管理者们学会了如何思考,而不是一味地拷贝前人的经验时,他们就已经接近成功了。
 

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