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企业招聘的重要保障是什么

时间:2013-12-20 来源:互联网

  明确招聘责任,是提高招聘执行力的保障。在招聘过程中,人力资源招聘部门是企业内部的招聘顾问,同时也是用人部门招聘的服务部门,但有时因责任不清,所有招聘的事全都给了人力资源部。

  然而招聘过程中涉及职位说明书的编写、面试时间的保障、企业大的环境支持与保障等都将直接影响到招聘的效果。特别是一些发展中企业,用人部门总是忙于业务,对于面试以及人力资源安排的面试进行随意改动,这导致了人力资源工作很被动。

  当用人部门按照自己的时间进行面试时,合适的人选早巳到其他单位报到上班了。这样一来,就使得人力资源招聘工作没有止境,但又招不到合适的人,人力资源部就间接导致了销售没有完成,生产质量不好,生产离计划还有距离。用人部门在进行工作总结时就会宣称是由于人力资源部没有招聘到人,所以导致任务没有完成……,于是人力资源部成了"阻碍"企业发展的部门,成了各部门工作完不成的合理借口。

  人力资源部门因此就会在企业里抬不起头,甚至有的人力资源招聘人员难以协调其他部门面试,承受不了影响企业发展的"重大责任",陷入难堪境地,甚至迫于招聘压力而离职。其实人力资源团队建设,不仅是人力资源部门的责任,同时也有企业与用人部门的责任,具体责任分工见《长松组织系统工具包》。

  如何引进需要的人才,是企业发展中一个至关重要的问题。很多企业将团队建设中人才的招聘简单地认为只是人力资源部的事,招什么人,在许多发展中的企业用人部门就一句话,最后就等着用人。其实,人力资源部在用人部门都还没有想清楚的情况下,是无法为其招到合适的人的。

  但有的招聘者缺乏招聘经验,就例行公事的写一些招聘用人标准发布信息等着应聘的人投递简历,最后无奈在招聘中因为用人标准不明确,浪费了大量的时间成本,从而也影响到招聘的效率。所以,人力资源部的招聘部门在接到招聘计划后必须要求用人部门编写职位说明书,明确用人标准。

  而在用人部门编写职位说明书时,人力资源部门要与之进行良好的沟通,不仅要充分了解用人部门的一些客观用人条件:如学历、年龄与工作经历与阅历等硬性指标,还要了解他们对所需人才的一些软性指标,以及此部门的文化等,并要结合人力资源市场的实际情况,对用人部门一些不切实际的用人想法进行协商沟通,最后达成一致。

  人力资源的招聘部门要避免在招聘时对招聘职位的要求理解有误,造成对人才定位不准而影响到招聘信息的发布。这样的工作失误也会误导一些不适合公司用人要求的应聘人员給公司投递大量简历甚至前来面试,从而增加了招聘的工作量最终影响到招聘效率。

  如果负责招聘的人本身不是人才,那他肯定也招不来真正的人才,一个招聘考官的心胸格局和言谈举止决定了人才选择这家企业的可能性。

  招聘团队的成员,包括用工部门的参与者和上级的决策者,如果不具备专业的面试甄选技术,靠个人主观意志作出录用决策,准确率是非常低的,亦是害人害已。

  因此,对招聘团队进行必要的专业培训和资格认证考核,形成内部面试资格人管理体系,不仅体现专业人做专业事的原则,而且通过专业的技能和方法能更有效地选拔候选人,降低误判率。

  每个企业都是有性格的,如同人的个性一样,在开始招聘具体岗位前,必须要先明晰企业的发展战略,即前瞻性的预测企业未来一段时间的人力资源状况,如三年内的人才发展方向,五年内的人才发展战略等等。

  因为招聘任何职位说到底都是为企业的整体发展战略服务,如果战略方向不明晰,宁愿暂停招聘也不能稀里糊涂先把人招聘进来之后再分析战略发展,这样是对企业、对候选人的极端不负责。事实上国内不少企业都存在对关键岗位未来发展及实际需求并不明晰的情况下匆忙上马招聘的现象,最终的结果可想而知。

  某化妆品集团公司曾招聘一名香皂生产总监和销售总监,笔者有幸参与了这项招聘任务。在历经四个月时间折磨后,终于千辛万苦按要求招到人员入职。

  但入职后不到两个月,又接到裁减两人的使命。原来,招聘两名总监的指令来源于老板一次聚餐时,有人向老板提议现在的香皂市场不错,如果这个时候切入肯定大有收获。

  于是,老板在没有任何市场调研分析,没有任何可行性分析报告,整体发展战略毫不明晰的情况,匆忙做出了招聘决议。等到人员入职之后才发现之前的决策错误,又不得不下达裁员的指令。此事不仅令公司蒙受一些经济损失,而且传出之后对公司品牌在行业内的美誉度也产生了一定的负面影响。

  当然,从那以后,再次组织和参与一些关键岗位招聘前,一定是在先搞清楚与之相关的业务发展策略之后才采取进一步行动,否则会建议老板暂时搁置而不再劳民伤财。

  清晰的业务发展策略和方向,使hr对人才的潜质要求有了基本的倾向和判断。高绩效的人才往往在行业内都有较深的积累,之所以再选择,更重要的考虑一定来源于对所选择企业未来发展的信心,以及企业的未来发展与拓展策略,而不仅仅是为了解决历史问题或温饱问题,清晰的业务发展策略和方向已经成为企业吸引核心团队的有力武器。
 

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