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管理的原则是什么

时间:2014-03-28 来源:互联网

  管理就是原则。也就是说,管理的本质是“方”的,管理中的“方”——中规中矩、方方正正、有板有眼、有棱有角,构成了管理的基本框架。管理的规矩、制度应该是“方”的,严格、正规、不可随意更改。只有牢牢抓住管理中的“方”,公司才能朝着正规化、专业化的方向发展。

  抓大放小,就是抓住全局,抓住中心,抓住重点,抓住关键,在大事、大原则、大方向上做好安排;而对那些非全局、非中心、非重点、非关键的问题和事,放心、放手、放权,由下属去想、去管、去干。

  领导者抓大放小,大的才能带动小的,收到“牵一发而动全身”的功效。并且由于抓大放小,必然会出现上闲下忙的良好工作局面。《周易》上讲,“君闲臣忙则国必治”。对此,美国前总统艾森豪威尔深有体会,他曾经在麦克阿瑟将军手下工作过,他讲到麦克阿瑟的工作方法时说:“他布置工作,从不唠唠叨叨,不强调坐班时间,而求工作效率,只要工作做完了,他就不再过问。他越是只抓大事,放小节,我就越是紧张。我整天忙得团团转,每天晚上7点或者7点45分才能离开办公室,因为只有这样,我的工作节奏才能跟上他的步伐。但是,如果我想休息一周,只需向他透露一点,他就会满口答应。”

  “方”的管理渗透着数字化控制,是数字、格式、流程、制度等要素的精确运用。管理中的“方”是必不可少的,但如果过分强调管理中的“方”,甚至将管理简化为呆板的数字游戏,则会忽略了对人的积极性、创造性的激发和调动。因此,管理的“方”远远不能涵盖管理本身的丰富内涵。

  卓有成效的管理应该是圆形的——用扁平、非固定的管理模式把员工从旧式的金字塔式结构里解放出来。领导者应该处在组织的中心,关注、支持和领导员工,而不是站在顶峰发号施令,指手画脚。

  宝洁公司给予员工高度的信任与自由,不仅让员工自行安排工作内容与优先顺序,也不必打卡,一切由员工自我管理,并赋予员工自主权与决策空间。因为宝洁相信员工会用对公司整体最有利的方式进行规划。

  对于宝洁而言,信任不意味毫无限制地放任,也不意味主管完全放手不管。因此,在组织运作上,宝洁建立了检查机制,让所有事情的进展都在掌控之中,不会因为信任而放任员工音讯全无,不会发生无法得知其表现好坏与事情进展等无法容忍的不确定性。

  宝洁公司在管理员工的过程中,就是运用了内方外圆的策略,将人性化的“圆”与制度化的“方”巧妙结合,让员工既感受到信任和关怀,又有适度的自主权,从而更好地发挥所长为公司效命。

  一次,可口可乐的某高层管理人员出差,随行顺带着夫人和孩子,准备在工作之余带他们玩。其上司知道此事之后,准许其把随行家属的机票报销,甚至特许他一天假期,以便让他在出差中更好地陪同家属出游。上司的这一做法让该员工感激不已,而下次出差时,自然也不好意思再带家属同行了。

  同样有一个类似的例子,讲的是国内某企业员工出差的事情:

  周德华是某公司采购经理,一次因公出差去A地,本应周五晚上回来,但周德华周日才回,周一正常上班。在车票报销上,与正常情况唯一的不同之处在于,车票的时间晚了两天。

  原来周德华的老家在A地,在办完公事后,他又在老家和父母住了两天。周德华本以为这事不算什么,况且又没耽误公事。结果因为没有按时返回,领导找他谈话,又是扣工资又是扣奖金,搞得他焦头烂额。不久周德华就离开了公司。

  企业自然有企业的制度,任何人都不得违反。但若把制度制定得过于死板,没有人情味,则会让员工感到心寒,还如何能提得起工作的兴趣呢?

  在制度实行过程中,若是“方”在外,则势必会处处碰壁,因为棱角分明必然会让人有刺痛的感觉,甚至发生摩擦、碰撞,管理制度不但不能很好地执行,还会大大挫伤员工积极性,造成强烈的负面效果。

  当今,以命令方式要求员工做事情的时代已经过去了。现代管理竞争加剧,这就要求我们积极探索,建立起一个使员工更容易接受、更能充分发挥自身潜力的管理环境。

  管理中的“方”与“圆”并没有绝对的好与坏,而且两者之间也并不堤绝对的,都会是你中有我我中有你不同程度的结合。过分的“方”是冷酬是暴戾,过分的“圆”是妇人之仁是放纵,两者过分的结果都必然是害人害己。

  “方”与“圆”都只是管理的一种手段,只有方圆交融、和谐结合,才能达到以企业理念和价值观为导向,通过各项管理制度的引导、约束,使员工广泛认同和接受企业的发展理念,把企业的战略目标、经营哲学、价值理念与个人的价值取向、职业信念统一起来,从而充分调动员工的积极性和潜能,提升企业的综合竞争能力和可持续发展能力。
 

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