财务系统：新旧财务信息系统模式比较与分析

　　能否最大限度地满足企业的要求，是评价财务信息系统质量高低的主要标准。目前，国内大多数安装了财务信息系统的企业，就是为了提高财务活动的水平和效率，从而有助于实现经营利润最大化。然而，随着现代企业所有权和经营权的分离，由代理机制所产生的代理问题，即所有者与经营者之间的信息不对称问题日趋严重，其主要表现为财务监督力度弱化，会计信息失真，企业经营者滥用职权、谋取私利、效率低下、浪费资源等现象。在这种情况下，要加强财务的监督功能，财务信息系统便是有效的手段之一。这种反映企业所有者要求的新系统模式，在设计原则、内容、特征以及有效性的评价标准方面，与旧的为企业经营者服务的财务信息系统有着本质区别。本文从理论上论述了上述差异，尤其是对两种系统设计所依赖的理论根据进行了评析，并在此基础上，结合案例研究，说明了设计新旧系统的思路特点，同时也论证了存在代理问题的企业使用新财务信息系统的必要性。

　　一、旧财务信息系统的主要内容及特征

　　旧财务信息系统的使用目标是为企业的生产经营提供及时、实用和有效的信息资源，其本质是企业管理者经营决策的工具，为了使企业管理者以最快的速度获得企业财务信息以及相应的初步分析结果以便作出快速反应。

　　１、旧系统设计原则

　　系统自动化程度要求高，能自动完成数据的收集、分类、加工和存储功能；系统功能齐全，能自动完成财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析等各管理环节的任务；系统应全面囊括所有财务管理对象，即企业筹资、投资、分配以及企业设立、合并、分立、改组、解散和破产处理等各个方面；系统要有较高的使用性和经济性，并以实用为前提，能方便地利用、分析、查询财务数据，成本低，开支少；系统要有较高的安全可靠性，能有效避免重要数据的破坏、泄露和遗失。

　　２、旧系统组成部分

　　由于财务管理贯穿于企业经济活动的全过程，其信息处理涉及企业运行的各个环节，因此，财务信息系统应包括一系列功能模块。按财务管理内容建立的功能模块分成：筹资子系统、投资子系统、流动资产子系统、长期资产子系统、费用与成本子系统、收入和利润子系统以及财务报告子系统。如按财务管理的环节设计，财务信息系统则由五个子系统组成，即财务预测子系统、财务决策子系统、财务计划子系统、财务控制子系统以及财务分析子系统。

　　３、旧系统运行特征

　　财务信息系统的运行特征：一是系统所处理数据的复杂化。在企业中，每一种具体品种规格的材料、工具、在产品、产成品、房屋建筑和机器设备等增减变动，每一笔银行存款、库存现金、应收销货款和暂付款的发生，以及各种收支等，都要纳入财务信息系统。此外，每种资金不仅按各自的规律运动，而且又相互交叉联结在一起，数据结构比较复杂；二是数据获取渠道的多元化。一方面，数据来源于企业其他信息系统，这部分数据可以直接通过计算机系统和特定程序进行自动转换获得；另一方面，数据来源于人工直接输入，这部分数据在输入前要进行规范化处理，使数据达到信息系统运行的要求；三是数据处理的及时性和准确性。由于计算机的运行速度快，运算精度高，并在事先编好的程序管理下自动运行，从而打破了手工操作的局限性，可以为财务管理提供更为及时、准确的资料；四是数据处理方式的自动化。数据的加工处理、存储保管、结果输出都由计算机系统自动完成。

　　４、旧系统评价标准

　　由于旧系统的出发点在于根据收集的财务信息，并通过对信息的整理、计算、对比和分析，满足企业管理者对企业一切经济活动的规划、控制和评价，有助于他们作出各种经营决策。因此，评价财务信息系统有效性的标准在于：其功能应定位于以服务于经营者为中心；以电算化代替繁重的手工处理数据；满足了在更大数据范围内预测和决策的需要；满足了处理数据的及时性需要；满足了生产经营活动日常控制的需要。其归宿在于财务信息系统能成为实现企业利润最大化目标的有效工具。

　　旧财务信息系统thldl.org.cn的设计理念渊源建立于古典微观经济学基础上的传统企业理论。在经济人和完全信息的假设条件下，企业被看作是仅仅追求利润最大化的一个经济单位、一个生产单位或一个人的单位。他们的行为方式完全一致，考虑的问题也完全一致。企业所完成的事情可能不止一件，但是所有事情的目标只有一个：满足市场的需求，从而最大化地创造企业的利润。由于企业所有者和经营者的利益一致，信息对称，使用财务信息系统的目的自然是提高企业经营效率，为企业经营者的经营决策服务。