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财务经理如何在民企中占有立足之地?

时间:2016-08-15 10:23:55 来源:财务经理人网
  1、不要抱怨民企的财务管理太乱

  民企一定是从记流水帐开始,甚至流水帐都记不全。随着企业规模的日渐成长壮大,才逐渐聘请得起有一定专业知识的财务人员;等到发展壮大后才聘请较知名的财务经理,帮助理账、理财。

  有人会说,一开始就规范起来不更好吗?到后来再理帐的成本太大了?这话有道理但不现实,只是理论上可行,是书生之见。民营企业头几年生存问题还没解决,哪里还有时间和精力去理帐?那些创业伊始就规范的民营企业几乎全死掉了,不然我们看到的民营企业为什么大多都是不规范呢?

  那些在大企业、成熟的品牌企业做过的财务经理人,空降到民营企业后一定会感觉到民营企业财务帐目及管理很乱。很乱是现实,怎么办?只有一种答案:日渐规范。最近我推荐了一位CFO到正在快速成长的有近千人的民营企业,老板第一次见CFO,就直言说:“我们这里的管理很乱,您要有思想准备,正是因为乱才请您来。要啥都规范了,还请您干什么。”后来这位CFO对我说:“确实很乱,慢慢理顺,我一定把CFO做好!不负老板和您的期望。”

  2、获取老板的信任是关键

  民营企业财务经理是为老板管钱的,也是经营钱的,这是企业最核心的东西,是老板最私密的东西,那么该如何获得老板的信任呢?职业操守是第一位的,在过往的从业经历中,没有任何不良记录和行为。如果过往的职业经历中没有职业操守问题,是一恪守职业道德的人,那么入职后财务经理还要经得起老板的考验,这些考验有很多,不同的企业老板有不同的方法,但无论如何考验,作为一名财务经理,只要没有任何自肥行为,身正不怕影子斜,总能经得起考验。

  财务经理要想获得老板的信任,还要经得起专业能力的考验,这种专业能力体现在日常的疑难财务问题的处理上。俗话讲:“扛活不看东,累死也无功。”作为财务经理应该知道老板最关注哪些问题,哪些是老板认为的疑难财务问题,因为老板经常会与财务经理沟通,通过沟通就会清晰了解哪些是老板最关注的问题,哪些是老板急需解决的问题,尤其上任之初,解决了老板最关心的一两件不大不小的疑难问题,会立即获得老板对你专业能力的认可。

  3、让老板摆脱杂事的苦恼

  民营企业的老板在创业初期,肯定要自己处理财务杂事,随着企业的规模越来越大,杂事肯定越来越多,但老板也有越来越多的重要事情办,这常让老板顾此失彼焦头烂额。如果此时财务经理能够及时替老板处理些杂事,比如日常与工商、税务、银行等方面打交道的事情,老板必然会轻松许多,可以有更多的时间考虑经营方面的事情,

  作为财务经理,应该是应对这方面的高手,如果企业规模更大时,应对这些杂事可以安排具体专人来处理,形成常规机制,这样可以把小问题化解在日常的工作中,而不能日积月累,越积越多,给企业日后带来不必要的麻烦。

  4、让老板主动不插手你的事务

  作为财务经理,虽然职责是管理企业财务,当然包括财务团队。但老板并不一定就不插手,因为企业是从小发展而来的,老板习惯了一竿子插到底,由于长期养成了一插到底的习惯,有了财务经理后,有时仍不由自主地管起具体的财务,甚至绕过财务经理直接安排财务经理的下属做事情,更甚至让下属做完了还对财务经理封锁消息。这在民营企业里很普遍。

  作为财务经理也不必为此苦恼和生气,因为在这个企业里你不知道的事情还多着呢,何必为这点小事而苦恼呢?不过,老板插手财务管理事务毕竟给财务经理的管理工作带来很多麻烦,由于信息的不对称,对做好财务管理很不利,因此,应该尽可能地减少老板对具体的财务事情插手。

  首先,获取老板的信任是前提;其次,多与老板沟通,尽可能就自己管理的扇面与老板信息同步和对称;第三,尽可能地逐步规范财务流程、制度。

  规范财务流程制度,并要事先征得老板的认同,让老板认同的前提就是站在企业全局的角度,从老板的利益出发,用积极正面的语言、方法和老板沟通,让老板明白你制定的所有财务制度流程是没有任何私心的。

  老板认可了制度,还要让更多的关键岗位上的人认可制度,这就需要借助老板的力量来推行制度。老板和关键岗位上的人认可了制度,自然也就认可了制度带来的结果,只要完全按照制度规范走下来,老板也就不会有过多的担心和疑虑。

  5、稳妥应对“皇亲国戚”

  最好的办法是对“皇亲国妻”不轻动,最多就是赶走那些刺头和调皮捣蛋的,紧密团结那些忠诚老实的。因为这些忠诚老实的“皇亲国戚”对你的评价决定着你能否转正,毕竟老板和你接触很少,而你这些属下天天要和你接触,他们就是老板的眼睛、耳朵、鼻子,对你的表现时刻做着评判。

  他们就是监督者,是评委,你只是演员,一般老板是相信他们的评价。请牢记,在企业还没有做到特别大的规模时,或者没有完全正规化之前,老板仍主要是靠信任支撑管理,你把老板的“皇亲国戚”都赶跑了,等于蒙住了老板的耳目,老板一定会派其他“皇亲国戚”来监督你,甚至比原来的更令你头疼。

  6、为自己构筑一道防火墙

  做大后的民营企业一般会外请财务经理,作为外请的财务经理,顾名思义是外人,外人就有很多事情不能知道,即使都是内人,有些事情也是尽量少知道的好,少给自己惹麻烦。为此,作为外请的财务经理,应该为自己筑起一道防火墙,那么防火墙如何筑呢?

  不同的财务经理有不同的操作方法,最好的方法就是为老板设一财务秘书,这位财务秘书要符合三个条件:第一是老板的人,即老板信得过的人;第二是财务专业人士;第三办事牢靠之人。老板个人的私人帐务,一律由老板的财务秘书来处理,至于怎么处理,财务经理不去过问,老板财务秘书的帐目只要和公司正常的财务之间总数对接清楚了,保证公司正常的财务帐目清晰和健康,禁得起常规的财务审计,尽一个专业管理人士之责任。主动为自己设置一个信息盲区,对自己的职业安全非常有帮助。

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