干货 | 5个时间管理法则，让你的效率提高50%

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焦虑，几乎是当下每一个人都会有的情绪。

产生焦虑的因素有很多种，最直接的应该就是工作和生活所带来的压力。

但这两者之所以会导致焦虑，还有一个因素就是时间。

为什么这么说？

因为一旦忙起来，我们其实是很少有时间去想那些烦恼，更多的是在想办法解决和缓解烦恼。

人不能闲，闲了下来就会很丧和容易胡思乱想。

身边经常会有人说，一到下班和放假就会觉得很无聊。

因为，不知道做什么？

不是刷剧就是玩游戏，亦或是到了假期，一天就这么睡过去了。

通常这样下去，内心会很空，很慌。

而且，有时候明明工作上的事情并不多，但不知道为什么时间就这么过去，事情还没有做好。

又或者，总是有做不完的事，但依然没有什么进展，还一点自己的空闲时间都没有。

我想，这些可能都跟没有合理的安排好时间有关。

当我们将时间合理化、条理化以后，是能够很直观的看到自己的时间花费在哪里，所做的事情也不会堆积得越来越多。

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以前，我也是到了某个节点才做某件事，久而久之，发现自己会有很长的空窗期。

所谓的空窗期就是会没事可做，整个人的状态反而不好了起来。

还有就是，一旦事情堆积起来，便忙得不可开交。

而且，工作效率很低。

但后来，逐渐去分解时间，将事情逐一进行规划，再怎么忙碌，做起事情来会有条理性，时间也能被充分利用起来。

拥有好的时间管理方法，对于我们每个人来说，是至关重要的。

让自己有事可做，让自己的工作和生活效率都能有所提高。

我习惯性每天在随身携带的本子上写下一天要的事情，从“1”开始写下来，以此类推。

然后，每做完一项会进行打勾，以表示完成。

这个方法类似于艾维利时间管理法，把每天所要做的事情，按照重要性排序，每天一开始，先全力以赴做好标记为“1”的事情，知道它被完成或被完全准备好。

然后，再全力以赴做好标为“2”的事情，以此类推。

即使是到了周末节假日，也会提前安排好时间规划，将事情分等级，按照重要的次序来进行排序。

我也会利用一些碎片化时间，来做自己喜欢的事情。

比如，上下班路上和周末节假日乘坐地铁时，会利用这样的时间来阅读书籍。

其实，时间是可以掌控在自己的手中。关键就在于，如何去利用好时间，支配时间。

而不是，被时间支配。

当时间掌握在自己的手里，日子会过的充实而有趣，自己也能有所收获。

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如果你问我，我们到底该如何充分利用自己的时间，让其不浪费呢？

其实，关于时间管理的方法，我并没有什么专业的时间管理法则。

我只能在这里，将自己的一些时间分配方法与你分享：

一、建立自己的备忘录

建立备忘录的方式有很多种，可以在手机上，也可以有一本属于自己的笔记本。

或者，善于利用时间管理类APP软件。

生活中，我比较喜欢用自己随身携带的小本子做记录，这样也是为了方便自己看与做记录。

工作上，我常用的是数据表格和Timetree。

数据表格对我来说的好处就在于，可以很好的对部门编辑的工作进行安排与规划。

Timetree是一款可以私人，也可以共享的日历软件。

这个软件，我只要用于工作上。

好处就在于，方便我与公司商务部、摄影部进行工作上的沟通。

只要其他部分有所记录，我这边可以很直接的看到一些工作安排，以至于和其他部分档期不会冲突。

而且，不同类型的工作任务与日常事物可以用不同的颜色来区分，方便区分与提醒。

还有一款APP软件叫滴答清单，这是我之前出差时，讲课的老师所推荐。

也可以根据日常工作与任务不同的种类来进行安排，记录规划自己的时间。

这款APP上还有一个专注和打卡功能，可以督促我们每天更加有效率的完成自己的规划，养成一个好的习惯。

当然，如果觉得这些麻烦，最直接的就是在手机备忘录里来进行备注，也是一个方法。

建立备忘录也是为了让我们更加清晰和明确的知道自己的安排，这样一天下来也能够看到自己完成了哪些事，做了哪些事。

二、利用象限时间法

时间象限法则也是我之前在武汉出差时，所学到的一个时间与工作上的分类法。

当时，因为我们所学习的内容主要是管理团队，为了制定团队目标计划、管理、分工等。

因此，这个方法或许更适用于工作上，但也不会阻碍我们用在生活上。

四象限法是时间管理理论上一个重要观念，就是把所有需要做的事情，按照重要性和紧急性两个维度进行分类。

在象限法则里可以看到：重要而且紧急；重要但不紧急；紧急但不重要；不重要又不紧急。

也就是说，重要而且紧急的事优先去做；重要但紧急的事，每天安排固定时间去做；不重要但紧急的事，可以安排给团队人员或者自己随手去处理；不重要且不紧急的事，有空做。

这个方法可能会比较专业，但日常工作中，很多时候我们常常需要去很好地计划和完成一件事，却又没有及时地去做，造成事情被遗忘或完成的质量下降。

那这个时候，可以利用四象限法则来进行规划，将事情分配好，按照事情的重要程度来进行划分。

三、合理利用碎片化时间

所谓的碎片化时间，其实是很短暂的。

它可以是我前面所提到的乘坐地铁时间，也可以是睡前或者其他时间段的短暂空闲时间。

我相信，大部分人常常会因为工作的忙碌，没有时间来做自己的事。

那这个时候，我们就可以抽取一些碎片时间来做一些小事，例如，运动、阅读、放松、聊天，都是可以利用碎片化时间来进行的。

而且，当我们在碎片化时间里做一些自己喜欢的事情时，我们是处于放松的状态，接收到的也是愉悦的。

四、整理和规划

当我们有了自己的时间管理方法后，最重要就是付出行动，然后进行规划和整理。

工作期间，可以安排好自己一天所要做的事情。

工作之外，则可以用来做一些自己所喜欢的事情。

比如，我们可以选择早起一个小时，来做自己喜欢的事，也可以选择下班后，来做工作之外的事。

时间其实是可以掌握在自己手里，关键就在于怎么去规划。

很多时候，不是时间不够用，也不是我们不知道该做什么事，而是，没有进行合理的规划与安排。

有计划地做事，真的很赞。

五、回顾与定期复盘

当我们结束一天的时候，可以回顾一下自己当天做的事情，有没有遗漏或者需要去优化的。

然后，安排好第二天的事情。

关于复盘，可以是周复盘也可以是月复盘。

其实之前，我很少去做复盘。

一是嫌麻烦，二是觉得自己每天都在记录所做的事情，不需要这样。

但当我开始带团队来，我发现复盘真的很重要。

我每天都会收到团队人员的日报，每周做他们的周报，然后每月做月报。

我发现，从日报到周报再到月报，这样的记录我能直观的知道他们一天、一周、一个月所完成的事情。

当然，也包括自己的。

而且，当在做工作汇报时，通过数据可以直接的看到，一周和一个月团队所完成的数据效果。

让我知道，需要去完善的在哪里。

因此，我也开始给自己做复盘。

从2月份开始，我开始写月总结。

原因就是，给自己当月做一个总结，工作、生活、写文、阅读等。

督促自己的同时，也能了解到自己一个月的学习与成长。

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时间大概是最公平的，它给我们每个人每天都只有二十四小时。

因此，这二十四小时怎么去安排，如何规划，完全就在于我们自己。

工作日有工作日的安排，假期有假期的安排。

当我们有了好的时间规划，做起事情来都会觉得很充实，自身的收获也会有很多。

与其将时间花费在刷微博、朋友圈、抖音上，导致自己内心惶恐。

不如多花点时间去做一些有意义的事情，充实自己的生活，找寻自己的小乐趣。

我们所要看的不是今天一天，我们做了多少事。

而是，我们每天做了多少。

不要让自己瞎忙，也不要让自己无事可做，把时间当成朋友。

一起行走，一起加油。