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档案管理方法和技巧

时间:2020-02-17 10:13:22 来源:网络
随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长,档案管理工作的量也随之增加,也伴随着档案多而乱,易丢失,各部门分别归档保存,没有统一管理,无法随时随地查看档案等各种问题,那么档案管理有哪些方法和技巧呢?

严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧,要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识,档案按档号排放,档案柜编顺序号,坚持法治档,确保集中统一管理。要求无纸化办公,每个岗位都形成电子文档。

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