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企业管理如何从财务的角度变得高效?

时间:2020-12-31 08:37:28 来源:网络
在企业内部建立贯穿业务始终的数字逻辑,是帮助领导者管控企业的最佳工具,所有的数字都有其前后呼应的关联关系,如果将这些关系全部都用可计量、可验证的方法呈现出来,那么任何一个环节出现问题都很容易被发现,企业管理也就变得清晰和简单了。同时,由于业务与财务口径不同、统计时期不同导致企业内部关于同一事项各部门提供数据不同的问题,也能够得到有效解决。

等式一

第一个等式是上期末客户应收款+本期销售增加金额一本期收回客户应收款=本期末客户应收款。

在企业当中,如果能将这些可视化的数据随时都呈现在领导者面前,并且将真实的核对数据与之吻合相对应,将每一个最小可监管单元都清晰地罗列出来,这样的监管模式一旦建立起来,企业的应收账款和销售数据就一定不会混乱。

建议企业最好能够按照“两个口径两个原则”来执行,两个口径就是业务口径和财务口径,两个原则就是收付实现原则和权责发生原则。

等式二

第二个等式是上期末对供应商欠款+本期采购金额一本期偿还供应商欠款=本期末对供应商欠款(考虑真实库存与虚拟库存,例如服务成本组成)。

这个等式与上一个等式看起来非常像,只不过上一个是与销售有关的,而这个是与采购有关的。采购环节和入库环节的错误率在企业中还是比较高的,我们建议依然按照“两个口径两个原则”来执行对采购与应付款的管理。

等式三

第三个等式是上期末库存金额+本期采购金额一本期销售出库金额=本期末库存金额(考虑真实库存与虚拟库存,例如服务成本组成)。

这个等式看起来就是公司库存管理的一个普通逻辑,只要细化到每一个明细记录或许就不会有太多管理问题。

依照此等式,如果叠加“本期销售增加金额-本期销售出库金额=本期毛利润”这个等式,就能够将前面讲到的销售行为和采购行为的两个等式完全贯穿起来了。

任何公司都应当在企业内建立前面讲过的三个等式的完全贯穿关联监管关系。当用每一个真实数字与我们搭建起来的等式模型去随时验证和监管时,就会及时发现偏差和错误。

等式四

第四个公式是所有现金支出=成本费用支出+资产支出+债务支出。

这里所讲的现金支出都是公司以现金支付出去的资源购买以及成本费用,等式的管理目的就在于明确公司当期所有支出中哪些会导致利润下降、哪些会导致资产形态变化、哪些会减少债务等。

通过这个等式将公司当月支付出去的全部现金都能按照其对企业产生贡献的受益资源来归类,以总结查验公司支付的现金是否均具有合理性,哪一些并没有真正对公司产生价值而是白白浪费掉的。

等式五

第五个等式是上期长期资产账面净值-本期折旧摊销=本期长期资产账面净值。

这个等式的主要目的是为了将长期资产在一个较长的时间段里根据实际贡献或实际消耗均衡地影响公司利润的考量,等式最终体现的是长期资产的剩余价值。想要得到一个好的结论,就需要夯实过程的准确性。

等式六

第六个等式是净现金流=净利润+减少利润但不减少现金的支出-增加利润但没增加现金的收入+增加现金但没增加利润的收钱。

这个等式的最终目的是为了考量净利润与净现金流之间的差异究竟是怎么产生的,进而可以针对性地加强应当收现却未收现的管理,以及加强可以迟缓付现却更早支付的现金管理,最终达到的效果就是让公司始终都有充足的现金。

将六个等式不断细化并加以日常运用,是帮助企业真正提高管理能力非常好的工具。试想,如果企业内所有数据都被管控到、所有逻辑关系都是被打通的、所有数据都能够得到相应的验证,企业管理怎么可能不在正常轨道上呢?只是想要建立起完整的逻辑并非易事,还需要了解公司业务的同时又理解财务逻辑的人与公司管理团队共同持续地参与,才有可能成为企业管理事半功倍的利器。

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