工厂生产管理中的四大痛点!
时间:2021-07-03 08:38:25
来源:网络
中小企业是一个庞大的群体,是中国经济的重要组成部分。
由于科技和时代的发展,经济市场变化越来越不确定。
特别是中小制造业,随着原料、人力、土地等要素成本持续上涨,以及消费者的观念、消费水平的提升,使得不少中小制造业面临着“供给侧结构改革”。
除了“大环境”的困扰之外,现今的中小制造业,实际上已面临"管理模式"或"管理升级"的严峻挑战,中小制造业在“学习-创新”中苦苦挣扎。
那么中小制造业在生产管理中有哪些致命的痛点呢?
Part.01 个体效率 VS 组织效率
发展初期
在企业发展初期,个体效率的高低决定着一个企业效率的高低。
这个时候规模不大、人员不多,老板亲自下车间能够盯着每个人的效率,能够将每个人的效率发挥到极致。
发展中期
具备一定规模后,个体效率与组织整体效率不一致所呈现的弊端已显现。
某一名员工、某一道工序、某一个部门效率高,并不意味着企业的组织效率高。企业作为一个整体,最终是要给客户按期、按质、按量交付产品才能体现出企业的组织效率。
就像我们看到的高速公路一样,我们要重视企业里面从订单接入到成品出货的这么一条“高速公路”的建设——团队合作。
发展后期
对于生产系统来讲,主要从如下几个数据体现其组织效率高低:订单准交率、生产周期、交货周期、人均产值
组织效率高强调的是各工序、各部门的“协同作战”。企业发展初期,工作人员未达到一定规模时,老板起到的作用就是“统筹规划”。
当企业大了以后,老板一个人的精力有限,单靠老板协调就办不到了,这个时候就需要管理,需要系统地来解决生产管理的问题。
AI技术能实现资源最优化配置,自动跟进流程,实时“统筹规划”,极大地提升了效率。
Part.02缺乏资料 & 责任不清
缺乏资料
很多企业在多年的发展过程中建立了一些数据,或者也上了ERP系统,但是数据的真实性有很大的想象空间,也不能够起到真正指导生产的作用。
这也是企业推行ERP系统为什么不成功的重要原因。
中小企业主要缺失以下几类生产基础资料:技术资料(BOM表)、工艺资料(作业指导书/工艺流程)、生产资料(包括《套料单》《配料表》《计划表》等等;仓库数据都是缺失的)、职能部门(没有专门成立PMC部)。
因此第一件事就是组织架构调整,即组织再造。管理要做的就是让其各司其职,正确梳理企业的组织架构,这样才能为流程打下基础。
职能部门的缺失让企业在生产管理过程中出现问题以后会变得谁都没有责任,都是企业老板的责任。
责任不清
随着行业竞争形势的激烈,以及生产、用人成本的上升,大多数企业家都希望自己的员工能“一人多岗”。
例如,把计划员放在生产部,同时还让其兼任了生产文员的工作。
然而,人的精力是有限的,光是计划员的工作,就已经是比较满负荷的了。再把生产文员的工作交给这名计划员,最后导致两项工作都做不好。
这将进一步导致当追究其任一一份工作的责任时,其可以解释为当时正在做另一份工作。这就是职能职责不清导致了责任不清,最后在企业里面就会形成相互推诿的企业文化。
Part.03生产状态 & 不稳定
中国制造乃至世界制造绝大多数都是由中小企业构成的。中小企业基本上是给高精尖的大型企业配套供应商,或者是一些传统制造业。
这就意味着绝大多数中小企业都是处在产业链的中低端。处在产业链中低端的中小企业,不稳定因素主要如下:
①订单不稳定
中小企业不像在产业链高端的大型企业可以根据销售预测、市场分析来进行相对准确的定量生产。在中小企业里,插单、改单、加单、消单现象非常普遍。
中小企业在整个订单的预测下达基本上都是处于被动状态。有些企业甚至为了满足客户的需求,也为了能够快速出货而做大量的库存,结果出现客户产品升级后造成了巨大的损失。
②供应链不稳定*
因为订单和成本的关系,很多中小企业的整个供应链是不稳定的,很多企业的供应商都是小作坊式的,有些供应商可能就是两夫妻在家里面进行工件的加工而已。
一统计采购准交率,很多企业只有80%不到,有些组装型行业甚至更低,比如灯饰、锁具五金行业,很多企业采购准交率都不足30%。一分析就会发现,企业的组织效率怎么会高呢?
因为物料都不能按时回厂,何谈能够按时出货。这甚至在很多企业成为了生产状态不稳定的主要原因。
③生产过程不稳定
这个状态在生产工艺路线长,产品配件多的企业里面显得尤为突出。
很多传统的企业,因为自动化程度不高、工艺路线长等原因,造成各个工序都有可能出现设备/品质/材料/人员的异常等等。
整个生产过程的不稳定在中小企业里面占据着主要位置,也是很多企业最头痛,最难解决的问题。
Part.04人才梯队建设 & 不完善
很多管理者都是跟着企业发展从员工一步一步成长起来的技能型的管理人员,没有经过专业的管理培训。
现在的企业面临两个难点:①老员工是技能型的人才,这些技能型人才更多的是做事而不是管事的人;②面对新生代的员工,如果用老一套的方法很难调动其积极性,管不好人。
这就是企业里面人才梯队建设不完善的重要原因。
企业现有的管理人才是技能型的,在管理知识和学识方面有很大的局限性。企业里面专业的管理人才其实是非常欠缺的,所以,现在很多企业还是经常要去同行企业里面挖“高人”。
没有完整的人才梯队导致企业习惯性的“迁就”,标准化、流程化的管理就很难真正落实,培养一支专业化的管理团队,建立企业内部的人才梯队十分必要。
中小制造业的发展要懂得“内外兼修”,尤其要注重“内功”的修炼,否则企业的发展就会变成“无源之水、无本之木”。
正因为有了以上的痛点,中小企业的生产管理就显得尤为困难,也就需要我们管理者学会运用好的方法、工具,发挥集体的智慧来做好生产管理。