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当心你的办公室“经理泛滥”

时间:2016-08-04 08:38:52 来源:最佳管理智囊
  有时候,我和十几个人一起去拜访一个采购办事处,这些人多数都有经理头衔。

  一些部门的领导(采购部,质量控制部,会计部……),哪怕他们领导的团队很小,头衔也是“经理”。除此之外,还有“项目经理”和“总经理”。

  实际上,在这种情况下,一个经理就够了。

  头衔在中国大陆和香港的重要性

  当我刚刚到香港工作的时候,我注意到,所有销售人员都是“行政人员”。很多人的头衔都有“总经理thldl.com”的字眼。

  我当时的助理告诉我,“在香港,头衔并不意味这什么。”

  事实上,头衔对那些员工的意义还是很大。一个高级头衔会让简历更好看。顺便提一下,这意味着你们公司吸引了那些已经在考虑下一份工作的人,可能吸引的并不是你们想招聘的合适人选。

  夸大的头衔总能给面子增光。这种情况还有另一个危险。那些所谓的经理以为他们的工作只是发发邮件,参加会议,吩咐员工做事情。经理自己什么工作都不用做,或者他们是这样认为的。

  一个好的经理应该做什么呢?

  我的看法是,一个好的经理应该用尽量少的资源做尽量多的事情。

  发发邮件,开会,和老板喝茶,不算是真正的工作!

  一个好的经理应该把精力集中在以下任务:

  使工作流程标准化,帮员工节省时间;

  使内部流程稳定,避免不稳定性和危机;

  让管理更加视觉化,促进沟通和协调;

  培训员工,训练员工,以身作则,维持纪律;

  在工作现场花点时间(而不是总是呆在有空调的办公室里),观察流程,发现问题;

  找到问题的根本原因,永久解决问题。

  如何奖励好员工?

  不幸的是,一个有贡献的员工不一定能成为一个好的经理。一个好的采购员不一定能成为一个好的采购经理。因为工作岗位的内容不一样。(我在上面已经描述过经理的工作内容。)

  那么,如何认可一个有贡献的好员工的成绩呢?可以让这种员工继续做个人贡献者,不过给他们机会去赚更多的钱,获得更多的尊重。

  例如,谷歌有“杰出工程师”,和“谷歌研究员”等头衔。这些头衔在谷歌公司内部有很大的意义。

  以下例子是关于两种不同职业发展路径(以高科技公司为例):

  管理人员的职业发展路径:经理>高级经理>总监>副总裁

  个人贡献者的职业发展路径:专业人员>主管>策略师>建筑师

  当然,工资随着级别的提升而增加。在中国,每年至少加一次工资和/或者晋升一次是比较好的做法。避免办公室“经理泛滥”。

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