近16年时间里已经有近100家上市公司,1000家企业和近10000名管理者成为THLDL大课堂学习型社区中的一员。

管理资讯|领导力首页 > 管理资讯 > 企业 > 企业制度 > 企业制度优化如何在国企顺利实施?

企业制度优化如何在国企顺利实施?

时间:2016-10-24 10:53:23 来源:网络
  企业制度主要是为企业发展战略和经营管理提供支撑,规范公司的各项经营活动和秩序。而在国企中,企业制度作为规范公司和员工行为的准则和标准,被誉为“公司的法律”。因此,企业制度优化对规范管理至关重要。

  一、国营企业制度管理现状

  在十几年来的国有企业改革中,推行了一种“从政策推动到制度创新”的渐进式改革模式。这种模式的推行虽然取得了相当大的绩效,但时至今日,国有企业的整体效益并不令人满意。作为国有企业,特别是大型国有企业,经过几十年的精雕细刻,各项制度本应一应俱全、文体统一、结构规范、表述准确、语言精练、涵盖丰富,而且汇编成册、发放到位,能切实指导企业运作。但通过调研发现,大多国营企业的制度并未达到相应的要求,制度格式不规范,文体不统一,并且在内容上未能体现企业的要求。

  同时,有些企业虽然有相应的制度,但在实际工作中不时出现有章不循,违章操作,办事随意,制度形同虚设,如一纸空文,失去约束力。规章制度未能发挥应有的作用。

  因此,虽然国营企业一向制度森严,以规章制度来规范企业运作,但是在对企业制度的管理上,仍然有很大提升和优化的空间。

  二、企业制度优化的目标及原则

  进行企业制度优化,主要基于以下目标:

  1、规范各项企业经营活动和秩序,形成有章可循、有章必循、执章必严、违章必究的管理格局。

  2、规范各项企业制度管理,建立和完善公司制度分类标准和编制、修订程序,建设科学有效的现代企业制度。

  3、为企业发展战略和经营管理提供支撑,形成层级清晰、结构合理、内容完整、功能健全的制度体系。

  4、提升企业核心竞争力,塑造企业品牌。

  企业制度优化应符合如下原则:

  1、体系完整:企业制度体系要涵盖公司为实现整体战略目标而涉及的各项管理职能,尽量做到内容全面;

  2、结构合理:企业制度体系要分类合理、层次明确,体系内各项制度之间具有内在逻辑关系,有利于理解、执行与实施;

  3、协调一致:企业制度中有明确的适用条件与适用部门、制度中规定的权责对等清晰,低级制度服从高级制度,各级制度之间避免冲突;

  4、功能到位:管理制度能满足企业管理各层面活动的需要;

  5、精简清晰:在制度内容上,纲目精炼、结构合理、语言简洁;

  6、相对前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、稳定性,不宜经常作原则性的变动;

  7、合法合规:符合国家的各种法律法规,符合集团企业制度的相关规定;

  8、符合实际:适应企业现有的发展阶段,符合企业的实际情况和企业文化,关注企业现阶段最核心最紧迫解决的问题。

  三、企业制度优化的内容与步骤

  对公司制度按内容进行划分。依据“MECE原则”,可将制度分为五大类:企业治理、经营控制、业务管理、职能管理、党群管理。

  从对制度的盘点开始,到制度的汇编成册,企业制度优化thldl.com共需要四个步骤:(1)制度盘点;(2)制度评估和诊断;(3)制度优化;(4)制度汇编。

  1、制度盘点主要建立公司制度分层分级体系、分析三标体系与现有管理制度的内容重叠与内容冲突情况,为后续的制度优化做准备。通过制度盘点,从制度缺失、发文时间、制度类别等方面进行分析,理出在时间上、格式上已不能适应现行企业制度。

  2、基于企业制度体系构建的八大原则,制度评估首先要从功能是否到位、是否具有前瞻性、是否合法合规、是否符合实际四个维度进行,对制度的适用情况做出初步的判断。其次要评估制度内容要素,对制度各个部分的内容进行具体分析,是否包含相应的模块,以及各个模块的内容是否符合规定要求。

  3、结合制度盘点及评估的结果,在制度优化之前将制度进行分类:仅修订格式制度、内容修订制度及新增制度。分别针对每一类不同的制度,做不同的优化工作。

  对于仅修订格式的制度,按照公司的发文要求,制定格式模板,用以对制度格式进行统一规范。而对于内容修订和新增的制度,应积极参与到客户的讨论中,以确保制度修订的内容符合公司制度体系建设的八大原则,并且实现各项制度之间的无缝连接。

  4、待公司的所有制度修订完成后,按公司要求走发文程序,可分批发文,使其具有法律效应。并将制度汇编成册,发放至各个部门,用以指导日常工作的开展。

  四、企业制度优化中应明确的事项

  在企业制度优化后,还应正确地认识建立企业制度的作用:

  1、企业制度的建立并不能替代管理。企业经济效益的提高主要依赖于企业管理水平的提高。根据企业的实际情况采取适当的、具体的建立企业制度的措施,可以促使企业改善和加强管理。但是,不能期望在一个企业中全面推行了企业制度管理之后,企业管理水平必然会提高。

  2、企业制度优化之后,需结合企业管理实际,对企业的日常管理活动加以规范。企业相关人员必须严格按照制度的规定,切实落实。再好的制度,落实不好,也将是画中饼、水中月,发挥不出实质作用。

  3、企业制度优化不是一次性的,需要结合企业管理发展的需要及时进行更新,并且后续制度的制定、修订和废止都要严格按照规范要求进行。

电话:400-658-1599

传真:010-62798843-20
邮箱:thldl@thldl.com

地址:北京市海淀区五道口优盛大厦D座17层1702
邮编:100083

联系电话:400-658-1599 秦老师:18910732278(企业总裁班) 司老师:13370142998(金融资本与互联网总裁班)

Copyright 2000 - 2016 www.thldl.com All rights reserved. THLDL大课堂 管理培训 企业培训 版权所有. 京ICP备12035889号-5