这6种时间管理方式让你不在拼命赶deadline了

时间管理，指的是计划与控制要在某个事情上花多少时间的过程。良好的时间管理让人事半功倍，帮人舒缓压力，走上职业成功之路。

科学家们经常热衷于他们的研究，而且经常工作很长时间。然而，要成为一个优秀的科学家，其实没有必要成为一个工作狂。如果你试图同时完成过多的任务，最有可能的结果是，明明完成不了，但为了“赶上进度”，你自己就先垮掉。

你所能取得的成就，其数量和质量的关键，就在于你怎样有效地管理你的时间。下面这些建议，基于我们作为科学家和导师的经验，可以告诉你科学家们怎样更有效地管理时间。

1制定计划

为了在一个项目中取得成功，需要完成很多“子任务”。你想做好科研，同时也要帮你的导师干活，你要完成自己的培训，还得应付所有的行政管理事务，处理你面临的许多其他干扰。
 
有时候真的很难不垮掉。通往成功和保持理智的最好方法就是制定计划。一开始就要列一个清单，写出所有完成你的目标所需要的或者至关重要的任务。把它们写下来，不要只依赖你的记忆：你的记性通常没你想的那么好。
 
接下来的这一重要步骤，就是排列任务优先级。把列表中的任务涂上高亮，表示其紧迫性。这就让你可以一目了然地确定需要特别关注的任务。要考虑到这些事项对你的职业生涯和组织的成功有多重要，以及什么时候需要完成这些事项——不要按照任务的愉快度和容易度来排列。一段时间内只做一件事：其他事项也要按顺序来。同时，你还需要定期更新和复盘你的任务优先表，完成一项划掉一项，让自己享受这种快感。

2当心分心

认真观察一下你和电子邮件还有社交媒体的关系。尽管它们对日常交流至关重要，但它们还是会占用很多不该被分散的注意力。在你做一项需要全神贯注的事时，不妨把它们全部关掉。
 
3学会拒绝

许多商业领袖把他们的成功简单地归结为：说“不”。也就是说，他们把自己的精力放在少数真正重要的领域，并且还有勇气拒绝其他任何事情。如果你盲目答应了别人什么事情，但又没能做好，这些人估计会比你一开始不答应他们要更失望。对自己要现实，对他人要诚实。
 
如果你在组织的层级中处于较低的位置，或者认为自己处于较低的位置，那么拒绝别人就困难得多。但不管怎样，诚实对人并且关照自己的健康才是重要的。把你的任务优先计划共享给你的导师，就算有不能承接或者完成不了的额外工作，你们之间的谈话也会变简单。

4适当休息

适当休息对你的大脑有好处。不要对自己太苛刻：如果你休息一下，培养一下科研之外的生活爱好，实际上你会表现得更好。看着你清单上的繁重任务，貌似休息并不符合常理，不过，面对明显很难解决的问题，一个精力充沛的大脑才能给出解决方案——焕新的大脑才能帮你恰当处理这些问题。
 
不工作的时候尽量不要查看你的工作电子邮件，下一个工作日之前回复都不迟。这世界不会因为你晚点看邮件就崩塌。

5忌骛高远

花时间探索新想法、听取导师和同事的建议的一个副作用就是——你的任务清单会多出过多方向。你需要把“好点子”和“对完成项目与学位至关重要的事情”区分开来。
 

6计划迭代

你的计划和优先事项清单需要定期更新，尤其是当事情进展不顺利的时候。如果你的实验或计划失败了，不要慌；相反，你应该重新制定你的计划，目标是把所有其他分散注意力的任务都取消掉，进而全身心地解决一个重要问题。跟你的导师商量，一起制定一份最新的优先事项清单，导师的经验和智慧能帮你解决问题，让你安心些。
 
面对时间的紧迫，成功应付困难，一定会为你接下来的工作提供最有价值的经验。