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从王健林的“一个小目标”看任务管理

时间:2016-09-05 14:49:20 来源:网络
  本文不讨论“小目标”和“一个亿”被大众调侃的根源是否贫富差距造成的仇富心理,要谈的是“先完成一个小目标”的任务管理经验。

  从“先定一个小目标”开始实现自己的大目标,可以看出王健林善于事业规划(或者我更喜欢用“人生任务管理”来表述),对自己的目标和每个阶段要完成什么任务,任务完成的质量都具有很强的掌控力。

  有关管理类的文章或书籍都会教导大家,完成具有一定难度的事项时候,只定一个大目标往往会发现做事效率没有预期中高,最理想是将任务目标细化为若干个小目标,设定好完成时间要求,然后通过逐一击破,最终完成大目标。设定小目标的核心是“拆解”大目标,如何拆解大目标,设定小目标,可以尝试以下方法。

  一、思维导图法

  顾名思义,就是通过思维导图的形式来将目标拆解。思维导图又称“脑图”,可以用笔画在纸上或者白板上,也可以使用思维导图软件来画。以大目标为中心点,发散思维,向四周放射分支点,每条分支代表一个阶段的次一级目标,目标描述可以不用太详细,不要想太久,有想法就写下去,直到写到最基本的操作目标层(即具体实施措施)为止;然后,可将思维导图形式的目标分解整理输出为文字形式、图表形式等自己感觉方便阅读的形式。

  二、A4纸笔记法

  该方法原是用来培养和锻炼逻辑思维的一种手写笔记锻方法,和思维导图方法异曲同工,方法上更简单些,我认为可以将该方法稍作调整用以目标的分解。

  原方法的具体做法是将A4纸横放,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20字至30字。一张纸控制在1分钟之内。调整后,依然是一张A4纸写一个目标(主题),目标下写出实现这个目标需要达成什么样的条件,写3-6行次一级目标,每行可以尽可能具体的描述。然后针对每个次一级目标重复以上步骤,直到写出“最小的目标”或者是自己认为已经可以具体实操的相对较小的目标。每张纸用时可以不用控制在1分钟,随自己发挥,当然,你也可以严格按照原方法的时间去做,这样做同时还能锻炼逻辑思维。

  三、视觉焦点法

  做法是绘制出“目标地图”,以简化的流程图形式描绘出通往目标各个步骤。这个方法其实和思维导图本质上类似,像是其图形化版本。它的好处是通过图形“地图”,让你更容易视觉聚集在目标上;常说“字不如图表”,图形化会令目标直观,记忆也更深刻。

  四、专注于前三个目标

  前面说了定小目标的任务管理方法,具体分解任务时候,有人可能会拆解成非常多小目标,然后同一时间段内同时进行多个任务。这样不是不可以,前提是你有卓越的执行力和项目管理能力。如果不具备这样的能力,建议老实地一个阶段完成一个最优先任务。

  前文有提及,按照金字塔原理,任务拆解时候,先列出三个最重要的任务(当然,可以列出所有任务,再排序。),然后专注于它们,定三者的优先次序,逐个完成。从心理学角度看,实现一个目标比同时实现三个目标而忙,能够为你带来更多的精力和满足感,有助于形成事务管理的良性循环。

  对于专注目标,还可以借助任务管理工具来帮助我们完成事务。例如用笔记本进行每天事务清单记录,或者使用手机上的任务管理类APP。

  对于绝大多数人来说,要赚一个亿不大现实,也许我们学不来王健林的人生,但可以学习他的做事方法,成为任务管理高手,不断实现每个切合自己实际的小目标,从而获得人生的圆满。

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